Mencari sponsor untuk sebuah acara sekolah tidaklah mudah. Perlu kerja keras dan perencanaan matang serta strategi yang jitu untuk menarik sponsor. Relevansi acara dengan target sponsor perlu diperhatikan juga. Misalnya, sekolah menggelar acara seminar pendidikan, maka perusahaan yang terkait dengan pendidikan bisa dijadikan target sponsor. Mendapatkan sponsor untuk acara-acara sekolah merupakan langkah penting dalam memastikan kesuksesan acara, baik dalam hal pendanaan maupun keterlibatan pihak eksternal. Diperlukan tips dan trik cara mendapatkan sponsor untuk memudahkan perencanaan dan strategi menarik sponsor. Berikut ini adalah penjelasan detail tentang tips dan trik cara mendapatkan sponsor untuk acara sekolah.
1. Identifikasi Kebutuhan Acara
Sebelum mencari sponsor, panitia acara perlu membuat daftar kebutuhan spesifik yang memerlukan dukungan finansial atau non-finansial dari pihak sponsor. Kebutuhan ini bisa berupa dana tunai untuk pembiayaan acara, seperti sewa tempat, hadiah, konsumsi. Bisa juga berupa barang atau jasa, seperti alat tulis, hadiah untuk peserta, transportasi, atau perangkat acara. Selain itu, dukungan dalam bentuk media promosi seperti cetak banner, publikasi, atau materi komunikasi juga diperlukan.
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor salah satunya adalah mengetahui dan memiliki daftar kebutuhan yang jelas. Sekolah dapat lebih mudah menjelaskan kepada calon sponsor apa yang mereka butuhkan dan bagaimana mereka akan menggunakan bantuan yang diberikan.
2. Buat Proposal Sponsorship yang Profesional
Proposal sponsorship adalah alat utama untuk menarik minat sponsor. Proposal ini harus disusun dengan rapi dan profesional. Namun, tidak semua orang suka ketika ditawari proposal. Bisa jadi calon sponsor hanya melihat cover atau point-pointnya saja. Melihat persoalan ini, tips dan trik cara mendapatkan sponsor berikutnya berkaitan dengan pembuatan proposal. Proposal diupayakan singkat padat dan jelas, tetapi fokus pada latar belakang dan konsep yang kuat sehingga pembaca menilai itu penting dan menarik.
Berikut adalah elemen-elemen penting dalam proposal sponsorship: profil acara, target audiens, benefit bagi sponsor, anggaran dan kebutuhan, serta paket sponsorship. Pengemasan proposal dibuat semenarik mungkin tetapi jangan melupakan elemen-elemen penting yang sudah disebutkan sebelumnya.
3. Cari Sponsor yang Relevan
List calon sponsor untuk acara sekolah sangat penting. Melalui list itu, panitia acara akan bergerak mencari sponsor dengan memprioritaskan calon sponsor dalam list yang sudah dibuat. Mencari sponsor sebenarnya sama halnya dengan mencari perusahaan-perusahaan yang memiliki kepentingan yang sama dengan acara yang akan diselenggarakan. Sponsor yang relevan dengan acara akan lebih cenderung tertarik untuk berpartisipasi.Â
Tips dan trik cara mendapatkan sponsor yang bisa diambil dalam mencari sponsor yang relevan bisa juga dengan melihat sponsor lokal. Sponsor lokal merupakan perusahaan atau bisnis lokal yang sering kali tertarik untuk mendukung kegiatan komunitas seperti acara sekolah. Mereka bisa mendapatkan eksposur langsung kepada masyarakat sekitar. Atau bisa juga dengan menarik perusahaan yang terkait dengan dunia pendidikan, yaitu perusahaan yang memproduksi alat tulis. Biasanya perusahaan ini tertarik untuk mendukung acara sekolah karena sesuai dengan target audiens mereka.
