KKN Tata Kelola FPB UKSW Memberikan Pelatihan mengenai Google Drive terhadap Perangkat Desa Sumberejo

Desa Sumberejo terletak di lereng gunung merbabu dan berada dibawah naungan pemerintah Kecamatan Ngablak Kabupaten Magelang. Kecamatan Ngablak sendiri merupakan kecamatan yang paling ujung serta berbatasan langsung dengan Kabupaten Semarang dan jarak akses desa Sumberejo menuju kecamatan berkisar 1 km sedangkan menuju kabupaten membutuhkan jarak sekitar 40 km hal ini juga didukung oleh akses jalan yang dimiliki desa bisa dibilang cukup baik dengan adanya ketersediaan aspal yang sangat memudahkan warga dalam berpergian dari satu dusun menuju dusun lainnya.

Pada masa pandemic Covid-19 yang terjadi saat ini KKN FPB UKSW dilaksanakan secara offline/luring namun yang berbeda adalah kegiatan ini tidak dilakukan adanya live in seperti halnya KKN pada masa sebelum pandemic hal inilah yang membuat perbedaan namun tidak mengurangi esensi dari kegiatan KKN dan program kerja diwajibkan mencantumkan 2 kegiatan namun dalam artikel ini berfokus pada 1 kegiatan yang dilakukan bersam aperangkat desa. Dalam hal ini sendiri dan program kegiatan dari kelompok KKN Tata Kelola Desa Sumberejo memberikan salah satu kegiatan di desa yang berfokus pada kantor desa mengenai "PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE DALAM PENGARSIPAN DATA DESA" dimana Google Drive sendri sebagai tempat penyimpanan data yang dapat dibilang ramah dan gratis bagi pengguna dalam penyimpanan data secara online serta dapat diakses oleh seluruh perangkat desa menggunakan email desa sehingga ketika kelompok KKN ketika memberikan pengajaran  tentang pengelolaan arsip: data KK warga desa, surat masuk dan surat keluar desa dan peta, serta LPJ desa. Hal ini dapat diterima dengan baik oleh perangkat desa dan ketika pengajaran dilakukan pun baik segi pengajar dan penerima terlihat bersemangat sehingga kegiatan dapat berjalan dengan baik.

Pemanfaatan Google Drive sebagai tempat cadangan penyimpanan data merupakan tempat yang tepat hal ini dikarenakan aplikasi ini menyediakan penyimpanan yang cukup besar sehingga mmeberikan keuntungan terlebih kepada penggunanya adapun versi gratis tersedia dengan kapasitas 15 GB sedangkan ketika berbayar dapat memiliki kapasitas penyimpanan sampai dengan 2 TB (Terabite/Terabyte) hal ini tentu menjadi keuntungan bagi penggunanya dikarenakan dengan penyimpanan yang praktis tanpa takut kehilangan letak penyimpanan file dalam bentuk fisik misalnya seperti flashdisk keuntungan lain yang dimiliki ketika menggunakan Google Drive adalah datanya dapat diakses oleh perangkat komputer dan handphone.