Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri Polen adalah salah satu bentuk pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari SLTP/MTs, atau bentuk lain yang sederajat. Salah satu upaya mengetahui standar kualitas SMK Negeri Polen adalah melalui kegiatan visitasi akreditasi. Kegiatan ini merupakan bagian dari penilaian yang dilaksanakan oleh lembaga evaluasi mandiri, yaitu Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah untuk menetapkan kelayakan program dan satuan pendidikan. Visitasi adalah kegiatan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen akreditasi, instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung (IPDIP), mengacu pada petunjuk teknis pengisian instrumen akreditasi serta observasi kegiatan pembelajaran di kelas dan kondisi lingkungan sekolah/madrasah. Guna memberikan gambaran tingkat kinerja sekaligus sebagai alat pembinaan, pengembangan dan peningkatan sekolah baik dari segi mutu, efektivitas, efisiensi, produktivitas serta inovasinya, maka SMK Negeri Polen Kabupaten Timor Tengah Selatan tahun 2023 siap diakreditasi.
Sebelumnya telah dilakukan kegiatan upload atau unggah dokumen berupa bukti fisik melalui portal BAN SM dengan alamat website SisPenA-SM bansm.kemdikbud.go.id. Jumlah dokumen yang mencapai puluhan menjadi bagian dari aspek penilaian akreditasi.
Visitasi Akreditasi SMK Negeri Polen tahun 2023 dilaksanakan secara langsung oleh 2 orang asesor yang ditugaskan dari Badan Akreditasi Nasional Sekolah/ Madrasah Provinsi Nusa Tenggara selama dua hari, yaitu Rabu dan Kamis (30-31 Agustus 2023) di SMK Negeri Polen. Adapun yang ditunjuk untuk menjadi Asesor kegiatan tersebut adalah Bapak Pionisius Minggu, S.Sos.,M.AP dan Bapak Amirulah Datuk, S.Pd.,M.Pd dari BAN SM Provinsi Nusa Tenggara Timur. Dalam kegiatan penilaian, Assesor menggunakan berbagai teknik penggalian data yakni pengamatan lapangan (observasi) secara langsung, telaah dokumen, wawancara dengan warga sekolah/madrasah dan pemangku kepentingan yang terdiri dari kepala sekolah, komite, orang tua/ wali siswa, siswa, guru dan pegawai.
Pada kesempatan tersebut Kepala SMK Negeri Polen Ibu Jusniati Viktoria Tasoin, S.Pd mengungkapkan bahwa untuk menghadapi visitasi akreditasi secara matang, kami mempersiapkan diri selama 2 bulan setengah sejak akhir Juni dengan melengkapi perangkat visitasi, mengunggah dokumen isian alias bukti fisik berupa instrument akreditasi, instrument pengumpulan data, dan informasi pendukung, sesuai kondisi riil sekolah.
Pada hari pertama kegiatan Visitasi Akreditasi diawali pada jam 08.00 WITA yang didahului dengan penerimaan secara adat oleh orang tua siswa, komite, dewan guru pegawai dan siswa - Siswi di halaman depan SMK Negeri Polen dan selanjutnya temu awal oleh 2 asesor yang dibuka oleh Kepala SMK Negeri Polen Jusniati Viktoria Tasoin, S.Pd. Kedua asesor memberikan gambaran terkait proses visitasi dan dilanjutkan dengan penggalian data IASP dengan narasumber komite dan orang tua / wali siswa, siswa - siswi, Dewan guru dan pegawai dan Kepala SMK Negeri Polen. Kegiatan hari pertama berjalan dengan lancar dan berakhir pukul 15.00 WITA.
Pada hari kedua pelaksanaan visitasi akreditasi dilanjutkan kembali pukul 08.00 WITA dengan kegiatan awal penggalian data IASP (Instrumen Akreditasi Satuan Pendidikan) terkait dengan proses pembelajaran dalam sekolah dengan metode observasi langsung dengan 2 orang guru yaitu Yefta Liunima, S.Pt dan Ruheri, SP. Guru model yang diobservasi yaitu mengajar dan dinilai oleh masing-masing asesor. Proses pembelajaran yang dilakukan antara lain, guru melakukan pendahuluan, kegiatan inti dan penutup kegiatan belajar mengajar . Dalam pembelajaran student center (berpusat pada peserta didik) para peserta didik aktif bertanya ataupun berkomentar terhadap pembelajaran yang sedang berlangsung. Setelah itu asesor melanjutkan wawancara dengan perwakilan Alumni SMKN Polen kemudian melakukan pengecekan sarana dan prasarana sekolah. Asesor kemudian wawancara dengan perwakilan peserta didik putra dan putri sedangkan peserta didik yang lainnya mengisi angket anti bullying di ruang lab komputer. Visitasi akreditasi diakhiri dengan acara temu akhir oleh asesor diikuti oleh kepala sekolah, komite, dan guru/pegawai SMK Negeri Polen, bertempat di ruang guru dan berakhir dengan lancar pada pukul 15.00 WITA.
Amirulah Datuk, S.Pd, M.Pd salah satu tim asesor mengucapkan terima kasih kepada tim akrediasi SMK Negeri Polena yang telah menyiapkan dokumen dan lain-lain dalam rangka visitasi akreditasi dan berharap semoga jerih payah bapak ibu guru dan pegawai tercatat sebagai ibadah dan mendapat hasil yang maksimal.
Amirulah selanjutnya menyatakan bahwa Semoga seluruh kerja dan perjuangannya dalam menghadapi akreditasi ini senantiasa dinilai ibadah oleh Tuhan dan tetap semangat dalam meningkatkan mutu pembelajaran dan manajemen sekolah. Sekaligus kami memohon maaf jika ada kata dan sikap dari kami berdua yang sedikit membebani kita semua dalam proses visitasi karena sesungguhnya saya adalah manusia tulen yang tak luput dari kesalahan, serta ucapan terima kasih atas kerjasamanya saat kami melakukan penggalian data dan informasi. Kita semua berharap semoga usaha dan kerja keras tak mengkhianati hasil” tutup Amirulah S.Pd, M.Pd.
Pada kesempatan yang sama Kepala SMK Negeri Polen menyampaikan terimakasih kepada semua komponen sekolah dan terlebih kedua Asesor yang sudah memberikan banyak masukan untuk kami terus berbenah demi pengembangan Sekolah ini ke arah yang lebih baik. " Jusniati lebih lanjut menyampaikan bahwa apapun hasilnya kami akan menerima dengan lapang dada dan mudah - mudahan akan lebih baik dari Hasil akreditasi sebelumnya”,tutupnya.
