Peran Teknologi Informasi dalam Menunjang Pekerjaan

Teknologi adalah suatu jaringan komputer yang terdiri atas berbagai komponen pemrosesan informasi yang menggunakan berbagai jenis hardware, software, manajemen data, dan teknologi jaringan informasi. Informasi adalah data yang terolah dan sifatnya menjadi data lain yang bermanfaat dan biasa disebut informasi. Jadi, yang dimaksud dengan teknologi informasi dapat diartikan sebagai suatu alat atau perangkat tertentu yang bisa membantu manusia untuk mempermudah dalam menyelesaikan tugas-tugas dalam pekerjaan, mengolah atau pesan untuk disampaikan kepada objek yang menjadi tujuan.

Teknologi informasi dan teknologi Komunikasi merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan, pengelolaan, dan perpindahan informasi antar media. Kemajuan teknologi informasi membuat manusia berhadapan dengan pihak lain seolah-olah tidak lagi dibatasi oleh waktu dan tempat. Kapanpun dan dimanapun, manusia dengan perangkat teknologi tersebut dapat menjalin hubungan, memperoleh informasi, dan menyebarkan informasi kepada orang lain. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) memudahkan manusia untuk mengakses informasi kapanpun dan dimanapun.

Teknologi informasi berperan penting dalam dunia kerja modern, karena memungkinkan peningkatan efisiensi, produktivitas, inovasi, komunikasi, kolaborasi, dan pelayanan pelanggan. Penggunaan TIK dapat juga digunakan sebagai media pembelajaran yang inovatif, yang dapat merangsang pikiran, perasaan, minat serta perhatian pembelajar sehingga proses pembelajaran dapat berjalan dengan baik. Hal ini tidak terlepas dalam hal para pegawai yang mengikuti pembelajaran, dapat mengikuti melalui e-learning yang membutuhkan teknologi informasi, dalam hal ini menggunakan media online seperti internet sebagai metode untuk memberikan interaksi dan kemudahan.

Teknologi informasi (TI) diyakini memberikan manfaat bagi pekerjaan secara meluas ke segala aspek aktivitas termasuk yang berhubungan dengan manajerial seperti proses perencanaan, pengendalian informasi dan bahkan memasukkan teknologi ke dalam isu-isu yang berhubungan dengan manajemen. Manfaat TI dapat berupa manfaat kualitatif maupun manfaat kuantitatif, antara lain yaitu biaya operasional lebih hemat  dan analisis data lebih cepat, penyajian laporan manajemen lebih baik, beberapa pekerjaan dapat dilakukan individu yang sama, penghematan waktu, akses data tepat waktu, data yang disajikan lebih akurat, dan perbaikan dalam pengambilan keputusan.

TI juga membantu pegawai untuk melakukan tugas-tugas lebih cepat, mudah, dan baik, serta untuk belajar keterampilan baru dan mengakses peluang baru. Namun, TI juga memiliki dampak positif dan negatif bagi pegawai dan dunia kerja, seperti pendidikan, ekonomi, sosial, budaya, politik dan kesehatan. TI dapat memberdayakan pegawai dengan memberikan mereka lebih banyak fleksibilitas dan kontrol atas pekerjaan mereka, yang dapat meningkatkan kinerja, kepuasan dan komitmen mereka, serta menciptakan lingkungan kerja yang positif yang mendukung pembelajaran, inovasi, dapat mengurangi stres dan tekanan serta meningkatkan produktivitas dan motivasi.

TI dapat mengurangi privasi dan keamanan pegawai, karena data dan informasi mereka dapat disadap, diretas, atau disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Jadi, penting untuk melindungi data dan informasi pegawai dengan menggunakan enkripsi, sandi, dan kebijakan yang sesuai, serta  penting untuk meningkatkan literasi dan kesadaran digital pegawai dengan memberikan edukasi, bimbingan dan pengawasan yang memadai. Dengan demikian, teknologi yang memiliki dampak positif dan negatif bagi pegawai dan dunia kerja. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan TIK dengan bijak, bertanggung jawab dan seimbang