Dokumen Wajib ISO 9001: 2015

Dalam  penerapan ISO 9001: 2015 diperlukan beberapa dokumen persyaratan yang  wajib dimiliki atau dibuat oleh perusahaan sebagai persyaratan proses  audit dan sertifikasi iso.

Berikut adalah daftar dokumen yang harus ada atau wajib untuk penerapan ISO 9001 yang terbaru yaitu ISO 9001:2015.

• Kebijakan Mutu
  Kebijakan mutu merupakan dokumen pertama yang harus dibuat: Kebijakan  mutu adalah dokumen yang berisi kebijakan manajemen terhadap mutu.  Kebijakan mutu suatu dokumen yang isinya hampir mirip dengan visi misi  dengan sedikit perbedaan Ini contoh
• Sasaran Mutu
  Sasaran mutu atau target tiap-tiap unit kerja merupakan dokumen yang  harus dibuat setelah kebijakan mutu. Sasaran mutu harus terukur dan  senantiasa dimonitor secara berkala. Orang sering menyebut sasaran mutu  dengan istilah KPI (key performance index).
• Ruang Lingkup sistem manajemen mutu (SMM)
  Harus ada dokumen yang menyatakan ruang lingkup penerapan sistem manajemen mutu.
• Rekaman Kalibrasi (Calibration): Bukti kalibrasi atau verifikasi alat ukur harus tersedia (klausul 7.1.5.2)
• Rekaman Kompetensi: Dokumen yang menunjukkan bukti kompetensi personil (klausul 7.2)
• Review order dan Perubahan order: Bukti review order atau  perubahan order harus ada. Ketika order diterima, order tersebut harus  direview untuk menilai order dapat dipenuhi atau tidak dokumen ini  biasanya terdapat di bagian sales ataumarketing. Bukti review order bisa dalam bentuk notulen rapat atau tanda tangan yang berwenang dalam dokumen order(klausul 8.2.3)
• Bukti seleksi dan evaluasi supplier: Dokumen yang menunjukkan bahwa seleksi dan evaluasi supplier telah dilakukan (klausul 8.4.1).
• Kepuasan pelanggan : Bukti survey kepuasan pelanggan telah dilakukan untuk melihat tingkat kepuasan pelanggan terhadap output perusahaan.
• Internal Audit: Tersedianya laporan audit yang memuat perbaikan dari hasil temuan audit yang terdokumentasi. (klausul :9.2)
• Manajemen review: Bukti tinjauan manajemen telah  dilakukan harus bisa ditunjukan sebagai bukti bahwa manajemen puncak  mereview dan selalu mengikuti perkembangan sistem manajemen mutu yang  ada di perusahaan. (klasul 9.3)

Beberapa dokumen diatas masih belum mencakup semua dokumen yang  dibutuhkan atau yang diwaijbkan dalam standar ISO 9001 :2015 yang baru,  bisa saja bertambah sesuai dengan pendalaman setiap klausul ISO  9001:2015 dan bagi para praktisi atau yang mendalami ISO 9001:2015 bisa  share di Komentar bila ada kekurangan atau masukan lainnya.