Laporan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Madiun (Kominfo) Divisi Sekretariat
Dosen Pembimbing Lapangan: Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd.,M.Ak
Nama: Garnisa Imelda
NIM: 2103102007
Program Studi S1 Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas PGRI Madiun
1. Lokasi Magang
Nama Perusahaan: Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Madiun (Kominfo)
Alamat: Jl. Mastrip No.23
Divisi : Sekretariat
2. Durasi Magang
Tanggal Mulai: 15 Juli 2024
Tanggal Selesai: 15 September 2024
3. Deskripsi Singkat Perusahaan
Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Madiun dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2016 dan mulai beroperasi pada 1 Januari 2017. Diskominfo
bertanggung jawab atas pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), termasuk
pengolahan data, manajemen jaringan, dan pengembangan layanan e-government untuk
mendukung efisiensi pelayanan publik.
4. Tujuan Magang
Tujuan magang ini adalah untuk mempelajari hal-hal baru yang relevan dengan bidang teknologi
informasi dan komunikasi, serta membantu kelancaran pekerjaan di Divisi Sekretariat Diskominfo Kabupaten Madiun. Selain itu, magang ini juga memberikan kesempatan untuk menerapkan teori-teori manajemen yang telah dipelajari selama perkuliahan dalam lingkungan kerja nyata, memperdalam pemahaman tentang operasional pemerintahan, serta mengasah keterampilan
profesional yang diperlukan di dunia kerja.
5. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama magang, saya bertanggung jawab dalam :
* Mencatat buku agenda surat masuk dan keluar : Tugas ini melibatkan pencatatan
administrasi penting yang berhubungan dengan manajemen dokumen di instansi.
* Menginput data bidang sekretariat dan aplikasi informatika : Berhubungan dengan
pengelolaan data serta sistem informasi.
* Mengarsipkan dokumen : Merupakan tugas pengelolaan dokumen yang memerlukan
keterampilan manajemen arsip.
* Menomorkan surat keluar :Bagian dari manajemen surat dan korespondensi di dinas.
* Mengaitkan dan mengarsipkan bukti transaksi : Ini melibatkan manajemen dokumen
keuangan serta pengarsipan untuk keperluan audit dan laporan.
6. Hasil yang Dicapai
Selama magang, saya berhasil menyelesaikan:
* Penginputan data bidang sekretariat dan aplikasi informatika, Hasil: Data yang diinput
tersimpan dengan baik dan mudah diakses, mendukung kelancaran operasional dan
pengambilan keputusan berbasis data di bidang sekretariat dan aplikasi informatika.
* Pengarsipan dokumen, Hasil: Arsip dokumen tertata rapi sesuai prosedur, meningkatkan
efisiensi dalam menemukan kembali dokumen yang dibutuhkan dan memastikan
keteraturan administrasi.
* Pengaitkan dan pengarsipan bukti transaksi, Hasil: Bukti transaksi diarsipkan dengan rapi
dan sistematis, mendukung kelengkapan dokumen untuk audit dan laporan keuangan,
sehingga meningkatkan akuntabilitas dinas.
7. Kendala dan Solusi
Kendala utama yang saya hadapi selama magang adalah kurangnya keberanian untuk
berkomunikasi secara efektif, terutama dalam lingkungan kerja yang baru. Untuk mengatasi hal
ini, saya berusaha untuk lebih aktif berdiskusi dengan rekan-rekan magang dan mendengarkan
saran dari pembimbing. Selain itu, saya mempelajari manual sistem kerja yang digunakan di
instansi ini, sehingga saya dapat menyesuaikan diri lebih cepat. Dengan cara ini, kemampuan
komunikasi dan adaptasi saya dalam lingkungan profesional meningkat secara bertahap.
8. Penutup
Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Madiun telah memberikan saya banyak
pengalaman berharga, terutama dalam penerapan teori manajemen yang saya pelajari di bangku
kuliah. Saya belajar menghadapi berbagai kendala yang ada di dunia kerja nyata, seperti adaptasi
terhadap sistem kerja dan pengelolaan dokumen, serta bagaimana menyelesaikan tugas yang
dipercayakan kepada saya dengan baik. Pengalaman ini tidak hanya memperkaya keterampilan
teknis dan manajerial saya, tetapi juga memberikan keyakinan lebih dalam mempersiapkan karier
saya di masa depan.
9. DokumentasiÂ
