Juli - September 2023
Pada bulan Juli hingga September 2023, kami, mahasiswa semester 7 Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Madiun (UNIPMA), dengan nama Septia Lusiana Tandra dan Yuliana Romlah Budiarti, telah berhasil menyelesaikan praktik kerja lapangan (PKL) di Kantor Kecamatan Taman Kota Madiun. Praktik kerja ini diawasi dan dibimbing oleh Dosen Pembimbing Lapangan, Ibu Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak.
Konteks Kegiatan Magang:
Kami ditugaskan di bagian Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Kasi Pemerintahan, yang secara substansial terkait dengan program studi Manajemen. Selama dua bulan pelaksanaan PKL, kami terlibat dalam tugas-tugas yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang manajemen dan pelayanan masyarakat.
Tugas Khusus Selama Praktik Kerja:
- Membantu Pelayanan Masyarakat (Front Office): Sebagai bagian dari Front Office, kami terlibat langsung dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Tugas ini melibatkan berbagai keterampilan manajerial dan interpersonal.
- Rekap Data Anggota Satlinmas Kecamatan: Melakukan rekapan data terkait anggota Satlinmas (Satuan Perlindungan Masyarakat) di Kecamatan Taman Kota Madiun.
- Rekap Data Bulanan Pelayanan Masyarakat Agustus: Menangani rekapan data bulanan terkait pelayanan masyarakat pada bulan Agustus.
- Rekap Data Laporan Kegiatan Masyarakat: Mengumpulkan dan merekap data terkait laporan kegiatan masyarakat di wilayah kecamatan.
- Membuat Rekapan Data UMKM: Membuat rekapan data terkait Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) yang beroperasi di Kecamatan Taman Kota Madiun.
- Rekap Data Laporan Terkait Bulan Suro dan PHUT RI ke-78: Terlibat dalam pengumpulan dan rekapan data terkait laporan bulan Suro dan peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-78.
- Membantu Kasi Trantib: Memberikan dukungan dalam mengisi buku agenda dan nomor surat di bagian Kesatuan TNI dan Polri (Trantib).
- Membantu Mengisi Buku Agenda Ahli Waris: Terlibat dalam pengisian buku agenda yang berkaitan dengan aspek hukum dan administrasi kependudukan.
- Membantu Membuat Surat Undangan Rapat Forum Konsultasi Publik: Berkontribusi dalam menyusun surat undangan untuk rapat forum konsultasi publik terkait evaluasi standar pelayanan di Kecamatan Taman Kota Madiun.
- Membantu Revisi Data Satlinmas: Terlibat dalam proses revisi kembali data Satlinmas untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi.
- Membantu Pembuatan Notulen Rapat Dinas: Berperan dalam pembuatan notulen rapat dinas, khususnya dalam pertemuan yang membahas Sosialisasi Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) dengan karyawan/karyawati Kecamatan Taman.
Pengalaman dan Pembelajaran:
Selama PKL, kami mendapatkan wawasan praktis yang mendalam tentang bagaimana konsep manajemen diterapkan dalam konteks pemerintahan di tingkat kecamatan. Melalui tugas-tugas yang diberikan, kami tidak hanya meningkatkan keterampilan praktis, tetapi juga memperluas pemahaman tentang tanggung jawab dan tantangan dalam bidang manajemen pemerintahan.
Kesimpulan
Kami menyadari pentingnya pengelolaan data yang akurat dan tepat waktu dalam mendukung efektivitas pelayanan publik. Selain itu, pembelajaran mengenai proses administrasi kecamatan dan keterlibatan dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat memberikan kami perspektif baru tentang peran manajemen dalam pemerintahan lokal.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing Lapangan, Ibu Wiwin Juliyanti S.E., S.Pd., M.Ak, yang telah memberikan panduan dan bimbingan selama praktik kerja lapangan kami. Kami yakin pengalaman ini akan memberikan kontribusi positif bagi perkembangan profesional kami di masa depan
