KKN di Kelurahan Jabungan-Semarang? Sekarang Sudah Ada Sistem Informasi Pendataannya!

Semarang (09/02) - - Sistem informasi adalah adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen (https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi). Sistem informasi selalu melibatkan data-data penting dimana data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. 

Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada orangnya atau relevan (relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilainya atau akurat (accurate) 

Pada kegiatan KKN Universitas Diponegoro 2021, mahasiswa melakukan pengabdian di kelurahan Jabungan, kecamatan Banyumanik, kota Semarang. Mahasiswa melakukan pengabdian dengan melakukan berbagai program kerja sesuai dengan disiplin ilmu / jurusan masing-masing. Terdapat mahasiswa dengan disiplin ilmu Informatika / Ilmu Komputer yang mempunyai keterampilan dalam pembuatan website, hal itu bertepatan dengan kantor kelurahan Jabungan yang masih bisa dilakukan improvisasi dalam sistem informasinya.

Setelah melakukan diskusi dan perbincangan yang cukup hangat antara mahasiswa KKN dengan Pak Lurah Jabungan, terdapat beberapa permasalahan yang bisa diselesaikan dengan digitalisasi menggunakan sistem informasi, salah satunya adalah Sistem Informasi Arsip KKN. Setiap tahun / semester, banyak mahasiswa dari berbagai latar belakang jurusan / universitas melakukan pengabdian di kelurahan Jabungan ini, tetapi belum ada satu sistem yang mencatat arsip terkait dengan data mahasiswa tersebut. Oleh karena itu sistem ini hadir menjadi terobosan baru bagi kelurahan Jabungan. 

Diskusi dengan Lurah Jabungan

Dengan dikembangannya sistem informasi arsip KKN ini, diharapkan seluruh data-data mahasiswa terkait dengan Nama, NIM, program kerja, dan lain-lainnya dapat tercatat dan terarsipkan dengan baik di sistem ini. Pihak kelurahan juga dapat menggunakan berbagai fitur yang ada dalam sistem arsip tersebut, seperti mencetak data mahasiswa yang melaksanakan KKN. Oleh karena itu, di Era digitalisasi yang berkembang serba cepat ini, kita mampu membuat pekerjaan lebih cepat dan efisien sesuai dengan jobdesk kita masing-masing. 

Penulis : William

Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Martini, M. Kes