Pada Sabtu, 25 Mei 2024, Paguyuban Cluster Crystal mengadakan rapat pertama pengurus baru untuk periode 2024-2028. Rapat yang berlangsung mulai pukul 08.00 WIB hingga selesai ini, dipimpin oleh Nicky Ledito selaku ketua paguyuban dan dihadiri oleh seluruh pengurus serta sub divisi, termasuk pengurus lama dari periode sebelumnya. Rapat ini didasarkan pada undangan resmi nomor 007/Pag-Crys/V/2024.
Dalam rapat tersebut, beberapa keputusan penting berhasil dicapai. Pertama, tata tertib terbaru akan diterbitkan dan ditandatangani oleh semua warga pada tanggal 1 Juni 2024. Selain itu, seluruh pengurus baru beserta divisi-divisinya diperkenalkan. Rapat juga membahas rencana kegiatan mendatang, di antaranya pembahasan lebih lanjut mengenai kawasan huni yang tertuang dalam Bab 5 Tata Tertib. Selain itu, diputuskan bahwa acara keluarga akan diadakan setiap tiga bulan sekali dengan acara 17 Agustusan dan evaluasi pengurus oleh warga setiap enam bulan sekali. Rapat juga menyetujui kenaikan uang kas sebesar Rp100.000, yang termasuk iuran sampah per bulan, yang akan mulai dilaksanakan dalam 2-3 bulan mendatang.
Struktur pengurus baru dan tugas pokok serta fungsinya (tupoksi) juga disampaikan dalam rapat ini. Ketua paguyuban, Bapak Nicky, bertanggung jawab memastikan semua anggota pengurus menjalankan tugas dengan sigap dan tepat untuk mewujudkan lingkungan yang guyub, rukun, dan bahagia. Wakil Ketua 1, Bapak Danny, akan meninjau dan mengevaluasi kegiatan Divisi Ketertiban & Keamanan serta Divisi Keagamaan & Kerukunan Warga. Wakil Ketua 2, Bapak Rusli, bertugas meninjau dan mengevaluasi kegiatan Divisi Pembangunan Prasarana & Infrastruktur serta Divisi Kepemudaan & Kreatifitas.
Ibu Widya, sebagai Sekretaris 1, bertanggung jawab atas administrasi dan kompilasi data identitas diri serta data lainnya dari setiap warga Cluster Crystal. Sekretaris 2, Ibu Yayut, bertugas mendokumentasikan dan merekapitulasi arsip dari setiap kegiatan pengurus. Bendahara 1, Bapak Husein, mengelola arus kas serta melakukan rekonsiliasi data keuangan secara berkala untuk efisiensi defisit keuangan paguyuban. Bendahara 2, Bapak Yadi, memastikan akumulasi keuangan terlaksana tepat waktu dengan menjalankan prinsip kolektor untuk menciptakan surplus bagi kebutuhan paguyuban.
Divisi Pembangunan Prasarana & Infrastruktur, yang terdiri dari Bapak Mul, Bapak Usman, dan Bapak Munif, merencanakan dan melaksanakan pembangunan prasarana dan infrastruktur sesuai kebutuhan warga. Divisi Ketertiban & Keamanan, yang diisi oleh Bapak Meyer, Bapak Alfian, dan Bapak Zubair, memastikan seluruh ketentuan tata tertib dan keamanan terlaksana dengan baik. Divisi Keagamaan & Kerukunan Warga, yang dipimpin oleh Bapak Wahyu, Bapak Tafi, dan Bapak Tezar, bertugas menyelesaikan perselisihan dan menjaga persatuan antar umat beragama. Terakhir, Divisi Kepemudaan & Kreatifitas yang terdiri dari Bapak Dwi, Bapak Farid, Bapak Iwan, dan Ibu Jeje, mengadakan kegiatan kreatif yang meningkatkan asas gotong royong, persaudaraan, dan kerukunan antar warga.
Rapat perdana ini berjalan lancar dan disambut antusias oleh para pengurus baru. Dengan semangat baru, pengurus Paguyuban Cluster Crystal berkomitmen untuk terus menjaga dan meningkatkan keharmonisan serta kesejahteraan warga.
