License Software Lebih dari 1 Tahun Apakah Digolongkan Aset Tetap?

Dengan perkembangan teknologi dimana internet tidak lagi hanya menjadi lifestyle, tapi sudah menjadi suatu kebutuhan untuk menunjang kemudahan kehidupan sehari-hari baik pribadi maupun organisasi, maka muncullah software atau aplikasi berbasis web (web base). 

Sebagai contoh software keuangan atau akuntansi yang dahulu masih berbasis desktop, kini hampir semua software akuntansi sudah berbasis web sehingga dapat digunakan kapan dan dimana saja termasuk penggunaan untuk mengakses laporan secara real time.

Perkembangan sangat cepat ini akhirnya juga menjadi perkembangan didalam pengakuan, perlakuan dan pencatatan didalam akuntansi.

salah satu contoh, adalah perlakuan terhadap penggunaan software itu sendiri. salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan di Di group2x akuntansi adalah, apakah pembelian software untuk digunakan selama 3 tahun, lalu harus diperpanjang lagi pembeliannya, apakah dapat digolongkan sebagai Aset tetap?

Untuk dapat menggolongkan suatu transaksi, maka kita harus mengetahui dahulu pengertian atau definisi dan kriteria di setiap penggolongannya. Dari pertanyaan diatas, maka kita harus tahu dulu pengertian Aset Tetap.

Menurut PSAK 16, Aset Tetap adalah "Aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang dan jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif dan diharapkan untuk digunakan selama lebihdari satu periode".

Berdasarkan definisi tersebut, maka pembelian software yang harus diperpanjang selama 3 tahun, tidak memenuhi definisi Aset Tetap karena perusahaan "tidak memiliki" software tersebut, namun hanya sebatas diberikan hak penggunaan untuk periode tertentu, dalam hal ini 3 tahun. 

Lalu pembelian software tersebut digolongkan dan dicatat sebagai apa? Karena adanya pembatasan waktu penggunaan, maka pembelian software tersebut memiliki karakteristik yang sama dengan Biaya Dibayar Dimuka seperti sewa gedung dibayar dimuka, asuransi dibayar dimuka dan lain-lain. Sebagaimana definisinya, Biaya Dibayar Dimuka adalah pembayaran yang dilakukan untuk barang atau jasa yang akan diterima atau digunakan di masa depan