Pembukaan acara diadakan pada hari selasa Tanggal 30 Juli 2024 Dikantor Balai Desa Sei Raja, Dimana acara tersebut dihadirin oleh seluruh perangkat desa dan seluruh anggota kelompok. Acara dimulai oleh master of ceremony dengan pembacaan Ayat suci Al-qur'an yang dibacakan oleh saudara Habib Al-farizi Sitorus, Kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya Yang dipimpin oleh dirjen yang bernama saudari Arfah Anggina.
     Acara selanjutnya kata sambutan oleh ketua kelompok 11 KKN Desa Sei Raja yang bernama Rifki Maulana, yang menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh perangkat desa dan seluruh anggota kelompok yang telah berpartisipasi dalam kelancaran acara penyambutan tersebut.Â
    Kemudian acara sambutan disampaikan dari bapak Wahid Iskandar Barus selaku kepala desa Sei Raja, kata sambutan tersebut berisi ucapan terima kasih dan harapan kepada kelompok KKN untuk memajukan motivasi belajar peserta didik yang mengampu pendidikan disini, kata sambutan juga berisi harapan-harapan lainnya agar kelompok KKN bersedia untuk meramaikan acara memperingati 17 Agustus, dan harapan kepada anggota KKN untuk memberikan buah tangan yang disimpan di kantor kepala desa Sei Raja yang menjadi kenangan dari kelompok KKN 11 dimana hal tersebut diambil dari pengalaman kelompok KKN sebelumnya.
    Acara penyambutan terakhir ditutup dengan doa oleh saudara Dimas Setiawan dengan harapan seluruh masyarakat desa dan anggota kelompok KKN11 sehat dan sejahtera.