Fungsi Manajemen dalam Kehidupan

Henri Fayol adalah salah satu pelopor manajemen modern yang memperkenalkan empat fungsi dasar manajemen yang sampai sekarang masih digunakan: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Setiap manajer pasti melakukan keempat fungsi ini dalam menjalankan sebuah organisasi, baik itu bisnis besar, kecil, hingga organisasi non-profit. Gimana sih penerapannya dalam kehidupan sehari-hari? Yuk, kita bahas dengan bahasa yang lebih santai dan contoh yang sederhana!

Pertama, kita bahas soal perencanaan. Perencanaan itu ibarat GPS-nya sebuah organisasi. Di sini, manajer memutuskan tujuan apa yang mau dicapai dan bagaimana cara mencapai tujuan itu. Contoh gampangnya, bayangin kamu punya usaha kecil jualan kopi. Kamu pasti perlu bikin rencana, misalnya berapa target penjualan bulan ini, mau bikin promo apa, dan gimana caranya supaya bahan baku tetap aman. Dengan perencanaan yang baik, kamu bisa tahu langkah-langkah yang harus diambil dan kapan waktunya mengevaluasi.

Setelah punya rencana, masuklah ke tahap pengorganisasian. Di tahap ini, kamu harus menyusun tim dan mengatur tugas-tugas mereka. Contohnya, kalau kamu punya kafe, kamu harus membagi tugas ke tim: siapa yang jadi barista, siapa yang handle kasir, dan siapa yang bertanggung jawab soal stok barang. Intinya, semua harus tahu tugasnya masing-masing supaya usaha bisa jalan lancar dan sesuai rencana. Kamu juga perlu menetapkan prosedur yang jelas supaya semua orang tahu apa yang harus dilakukan, kapan, dan bagaimana caranya.

Nah, setelah semua terorganisir, waktunya pengarahan. Sebagai manajer, kamu harus bisa memotivasi tim kamu supaya semangat mencapai tujuan. Misalnya, kamu sebagai pemilik kafe punya visi untuk jadi tempat nongkrong favorit di kota. Kamu harus bisa menyampaikan visi itu dengan jelas dan membangkitkan semangat tim agar mereka mau ikut berjuang untuk mencapainya. Caranya? Bisa dengan memberi arahan yang jelas, mendengarkan masukan mereka, dan bikin suasana kerja yang asyik. Kalau tim kamu happy dan paham apa yang harus mereka lakukan, kerja pun jadi lebih produktif.

Terakhir, jangan lupa soal pengendalian. Pengendalian itu ibarat kamu ngecek lagi apakah semuanya berjalan sesuai rencana atau belum. Misalnya, setiap akhir bulan kamu evaluasi apakah target penjualan kopi sudah tercapai. Kalau belum, kamu perlu ambil tindakan, mungkin dengan memperbaiki strategi pemasaran atau meningkatkan kualitas layanan. Di sini, kamu juga bisa memantau kinerja tim dan memperbaikinya kalau ada yang kurang. Tujuannya jelas: supaya bisnis kamu tetap efisien dan mencapai hasil yang diinginkan.

Keempat fungsi manajemen, yaitu: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian, penting banget dalam mengelola organisasi apa pun. Mulai dari bisnis kecil kayak kafe sampai perusahaan besar, semuanya butuh manajemen yang baik supaya bisa sukses dan berkembang.