Komunikasi menjadi salah satu cara merespon lawan bicara secara dua arah secara verbal dan non-verbal. Diharapkan saat terjadi komunikasi tersebut, interaksi setiap individu yang terlibat didalamnya memiliki satu tujuan yang sama dan saling memahami intinya. Kita sudah di ajarkan komunikasi sedari kecil secara otodidak dan terarah sehingga ilmu komunikasi yang kita memiliki relevan dan fleksibel.
Komunikasi yang efektif menjadi salah satu kunci keberhasilan dalam menjalin hubungan, tidak hanya saat bersama pasangan namun juga dengan rekan kerja atau keluarga. Efektifitas secara umum menunjukkan sampai seberapa jauh tercapainya suatu tujuan yang terlebih dahulu ditentukan dalam segi kuantitas, kualitas dan waktu. Talak ukurnya adalah penerima komunikasi (reciever), isi pesan (content), ketepatan waktu (timing), saluran (media).
Komunikasi yang efisien terjadi ketika kedua pihak atau lebih mampu memberikan respon input dan output secara baik dan tepat dalam bentuk diskusi, debat, kritik, saran, pernyataan dan pertanyaan. Kesimpulannya, ini merupakan suatu cara dengan bentuk usaha yang dilakukan dalma menjalankan sesuatu dengan baik dan tepat serta meminimalisir pemborosan dalam segi waktu, tenaga dan biaya sehingga ketika dilakukan secara tepat, tidak membuang waktu dan saluran komunikasi yang tidak diperlukan. Talak ukurnya adalah biaya finansial (cost), waktu (time), ketepatan pesan (accuracy) dan kemudahan pemahaman pesan (intelligibility).
Menjalin komunikasi efektif dan efisien tentunya tidak mudah, sebagai makhluk sosial sudah menjadi kebiasaan bagi kita untuk berkomunikasi dengan orang lain. Namun ternyata masih banyak kesalahan biasa dilakukan, dan perlu diperbaiki.
Tips agar komunikasi menjadi lebih efisien dan efektif
1. Mendengarkan Lawan Bicara
Dalam berkomunikasi, kita disarankan untuk dapat menjadi pendengar yang baik saat lawan bicara kita memang mengutarakan pendapat sehingga timbul rasa saling menghargai dan menghormati karena sebagai individu kita akan dianggap penting dan ada.
2. Memberi tanggapan
Dengan mengajukan pertanyaan, lawan bicara akan merasa dihargai karena itu berarti setiap ucapannya disimak dan dikelola dengan tanggapan yang baik sehingga timbul pertanyaan yang akhirnya menjadi sebuah bahan diskusi atau debat.
3. Informasi Jelas
Diperlukan cara penyampaian informasi secara jelas, sehingga tidak menimbulkan salah paham dari pihak lain. Penjelasan informasi dengan jelas dan akurat, tentunya akan membuat lawan bicara memahami apa maksud dari yang ingin disampaikan sehingga bisa meminimalisir konflik yang bisa timbul nantinya.
