Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Melakukan Sponsorship

Bentuk dukungan berupa finansial/materi dari sebuah perusahaan sering disebut dengan sponsorship. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Hal ini menjadi Tips sponsorship agar lebih tepat dalam pemilihan serta mendapat persetujuan. 

Sponsorship biasanya dibuat bertujuan untuk mendapatkan dana bantuan atau support dalam memeriahkan sebuah acara. Kita memiliki beberapa hal yang harus disiapkan untuk mengajukan sebuah poposal yang nantinya akan diserahkan kepada perusahaan yang akan kita minta bantuan. 

Sebelum mengajukan proposal kita harus memulai dengan memilih beberapa perusahaan untuk sponsorship yang berkaitan dengan tema acara yang akan kita selenggarakan. 

Selain disesuaikan dengan tema, kita juga menyesuaikan dengan target pengunjung yang tentujnya akan menarik minat seseorang untuk menghadiri acara tersebut. 

Jika kita sudah menemukan beberapa perusahaan yang berkaitan dengan tema acara maka kita harus mulai memikirkan apa saja  keuntungan/feedback yang bisa kita berikan kepada perusahaan tersebut. Selanjutnya memikirkan alasan kenapa memerlukan sponsorship dari perusahaan tersebut. Beberapa hal ini diperlukan agar dipermudah dalam mendapatkan persetujuan dari beberapa perushaaan yang akan kita kirimi proposal sponsorship.

Dalam membuat proposal ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan yaitu dari kita harus menjelaskan tujuan dari sponsor tersebut, menjelaskan secara rinci mengenai proyek atau acara yang akan kita selenggarakan, menjelaskan mengenai pengelolaan keuangan yang jelas agar tidak ada keraguan dalam penyaluran dana, menjelaskan apa saja keuntungan yang diberikan atau bisa jadi meberikan fasilitas tambahan berupa free booth serta banner untuk berjualan atau memasarkan sebuah produk selama event berjalan. Sebagai tambahan kita menyertakan atau melampirkan sebuah hasil dari event-event sebelumnya yang pernah berjalan. 

Setelah membuat proposal ada baiknya kita juga menyiapkan power point yang berisi ringkasan dari isi proposal. Power Point tersebut sebagai pertimbangan keputusan sebuah perusahaan agar lebih memahami acara yang akan kita selenggarakan. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mepresentasikannya yaitu orang yang mempresentasikan harus dipastikan mengerti betul dengan konsep yang akan dikerjakan, tidak boleh terbata bata, memastikan tawaran terbaik agar menimbulkan ketertarikan sebuah perusahaan yang menjadi sponsorship.