Pengertian EDP

Pengertian Electronic Data Processing 

Pengertian Electronic Data Processing ( EDP ) secara umum adalah penggunaan metode automatis dalam pengolahan data komersil. Biasanya penggunaan EDP ini relatif simple, aktivitas yg berulang untuk memproses informasi dalam jumlah yg besar. Misalnya : update stok barang untuk dimasukkan ke dalam inventaris, transaksi banking untuk dimasukkan ke dalam account dan master file pelanggan, booking dan pemesanan tiket ke system reservasi maskapai penerbangan, dan lain-lain.

Pengertian EDP Audit

Menurut Ron Weber, EDP auditing adalah proses mengumpulkan dan menilai bukti untuk menentukan apakah sistsem computer mampu mengamankan harta, memelihara kebenaran data maupun mencapai tujuan organisasi perusahaan secara efektif dan menggunakan aktiva perusahaan secara hemat.

Alasan Audit EDP 

Webber (2000) menyatakan beberapa alasan penting mengapa Audit EDP perlu dilakukan, antara lain:

1. Kerugian akibat kehilangan data.
2. Kesalahan dalam pengambilan keputusan.
3. Risiko kebocoran data.
4. Penyalahgunaan komputer.
5. Kerugian akibat kesalahan proses perhitungan.
6. Tingginya nilai investasi perangkat keras dan perangkat lunak komputer.

Metode Audit EDP

1. Auditing - Around The Computer, yaitu pendekatan audit dengan memperlakukan komputer sebagai kotak hitam, teknik ini tidak menguji langkah langkah proses secara langsung, hanya berfokus pada input dan output dari sistem computer.
2. Auditing - Through The Computer, pendekatan audit yang berorientasi computer yang secara langsung berfokus pada operasi pemrosesan dalam system computer dengan asumsi bila terdapat pengendalian yang memadai dalam pemrosesan, maka kesalahan dan penyalahgunaan dapat dideteksi.
3. Auditing - With The Computer, menggunakan computer (audit software) untuk membantu melaksanakan langkah langkah audit. Generalized Audit Software Program (GASP) untuk substantive test.

Kelebihan Dan Kekurangan Dalam Proses Audit Internal Menggunakan EDP. 

Kelebihan dalam proses audit menggunakan EDP:

1. Memungkinkan auditor memiliki tingkat independensi yang tinggi karena proses audit hanya bisa dilakukan dan diakses oleh auditor yang memiliki hak akses.
2. Penggunaan komputer memberikan manfaat keakuratan dan kecepatan dalam proses pengolahan data sehingga proses audit lebih efektif dan efisien.
3. Memberikan hasil output yang lebih akurat setelah dilakukan pengolahan data dengan bantuan komputer.

Selain memberikan kelebihan, adapula kekurangan dari penggunaan EDP dalam proses audit:

1. Program yang akan digunakan dalam EDP umumnya berbayar dan harus diperpanjang secara berkala sehingga memerlukan pengeluaran rutin.
2. Diperlukan pengetahuan khusus untuk melaksanakan perintah-perintah untuk mengoperasikan software seperti Audit Command Language (ACL).