Teknik Melamar Kerja & Interview

Beberapa hari yang lalu saya mengikuti seminar yang diadakan oleh kampus tempat saya menimba ilmu dengan tema “Teknik Melamar Kerja dan Interview”. Saya hanya ingin membagi sedikit ilmu yang saya dapat dari seminar tersebut.

Informasi lowongan pekerjaan biasanya berasal dari :

a.Media Cetak (Koran)

b.Internet

c.Career Center

d.Network

e.Agency

Hanya karena kita sangat membutuhkan pekerjaan jangan lantas kita asal mengambil pekerjaan. Kita harus melihat apakah kita memenuhi persyaratan yang dibutuhkan, jangan juga kita memaksakan diri untuk jabatan yang kita tidak memiliki kemampuan atau tidak kompeten untuk jabatan tersebut. Sebelum melamar kerja kita harus mencari informasi terlebih dahulu mengenai posisi yang akan kita pilih dan juga mengenai perusahaan pemberi kerja. Jangan sampai kita melamar pekerjaan diperusahaan fiktif. Atau jangan sampai kita memilih pekerjaan yang membuat kita tidak nyaman dan menyesal nantinya.

Dokumen – dokumen yang lazim diperlukan saat melamar kerja, antara lain :

a.Surat Lamaran

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat surat lamaran :

-Kertas warna putih (netral)

-Jenis dan ukuran Font Standar biasanya ukuran 12

-Ukuran Kertas A4

-Surat Lamaran dan Daftar Riwayat Hidup diketik rapi, ringkas dan jelas dang ingat :

·Cantumkan posisi yang dituju atau diinginkan jangan dicantumkan any position

·Cantumkan tanggal dan tanda tangan

·Bahasa mudah dipahami

·Cantumkan alamat tempat tinggal

·Cantumkan No. telp yang bisa dihubungi, ini sangat penting karena sebagai akses komunikasi jika                         perusahaan tertarik dengan kita

b.Daftar Riwayat Hidup

Yang perlu dicantumkan dalam daftar riwayat hidup , antara lain :

-Data diri (Personal data)

-Pendidikan Formal ( SD, SMP, SMA/SMK,D3 & S1 )

-Pendidikan Non Formal (Kursus/Training)

-Keahlian Khusus

-Pengalaman Organisasi

-Pengalaman Kerja dan Job Description (jelaskan pekerjaan yang sebelumnya)

c.Photocopy Ijasah terakhir, transkip nilai, sertifikat – sertifika yang dimilik, surat referensi

d.Photocopy KTP

e.Photocopy Kartu Keluarga

f.Photocopy SKCK

g.Pas Photo, sebaiknya ukuran 4 x 6

Melamar kerja dengan beberapa cara yaitu :

a.Melalui Pos

Jika pengiriman dokumen atau lamaran pekerjaan melalui pos, alamat penerima dan pengirim harus ditulis sejelas-jelasnya.

b.Melauli Email

Jika melalui email harus perhatikan hal-hal berikut :

-Kapasitas maksimum yang mampu terkirim, yaitu 2MB

-Aplikasi standar yang digunakan yakni Ms. Word dan Pdf

-Ukuran File dari scanner/image dibuat sekecil mungkin (dikompres)

-Harus rutin membaca email karena tidak menutup kemungkinan perusahaan akan membalas lamaran             anda via email.

c.Walk in Interview

Yakni datang langsung ke perusahaan yang dituju

Jika kita sudah mengirim lamaran buatlah history/catatan pengiriman lamaran. Hal ini penting untuk dilakukan, jangan sampai saat ada panggilan untuk interview kita lupa bahwa kita pernah mengirim lamaran ke perusahaan yang bersangkutan.

1.Menerima Panggilan Kerja

- Jawablah telephon dengan sopan dan senyum,

-Catat dengan baik hal-hal berikut :

·Nama Penelpon, ada kemungkinan saat kita akan interview ditanya siapa yang menyuruh kita                                untuk datang ke perusahaan

·Nama Perusahaan

·Alamat Perusahaan, jika kita tidak mengetahui alamat perusahan sulit untuk kita sampai di                                     perusahaan tersebut

·No. Telephon, hal ini penting jika kita kesulitan mencari alamat perusahaan kita bisa menelpon                             perusahaan tersebut untuk menanyakan alamat.

·Contact Person, maksudnya orang yang harus kita temui saat interview.

·Posisi yang ditawarkan, tidak menutup kemungkinan jika posisi yang ditawarikan berbeda dengan                       posisi  yang kita inginkan saat melamar pekerjaan. Karena ada kemungkinan jabatan yang kita                               inginkan sudah diisi oleh orang lain.

-Penting juga untuk mencari tahu job description posisi yang ditawarkan agar saat interview kita bisa                 menjawab pertanyaan seputar pekerjaan tersebut dan juga cari informasi mengenai perusahaan,                         tentang visi dan misi perusahaan. Karena ada kemungkinan interviewer akan menanyakan hal-hal                       tersebut.

-Survey Lokasi, apakah lokasi sesuai dengan keinginan kita, apa tidak terlalu jauh dengan rumah kita                  dan yang paling penting apakah perusahaan tersebut benar-benar ada atau hanya perusahaan fiktif                  yang berniat menipu kita.

2.Persiapan Tes/Interview

a.Persiapan fisik

-Istirahat secukupnya, jangan tidur terlalu larut apalagi bergadang apabila keesokan harinya kita                          akan ada test dan interview karena itu akan menggangu konsentrasi kita saat test maupun interview

-Persiapan pakaian yang akan dikenakan, gunakan pakaian yang sopan dan rapi

-Sarapan secukupnya, interview dan test akan menguras tenaga kita, apalagi jika kita dalam kondisi                      tegang. Jangan sampai kita kehabisan tenaga sebelum test dan interview selesai atau kehilangan                          konsentrasi karena lapar.

b.Persiapan mental

-Lupakan masalah yang ada, focus hanya pada test dan interview yang akan kita hadapi.

-Jaga kepercayaan diri., hal ini akan menambah nilai di depan interviewer dan jika percaya diri                             membuat kita lebih tenang dalam menjawab pertanyaan.

-Ciptakan First Impression yang positif, kesan pertama sangat penting. Tersenyum dan sapa                                   interviewer agar mereka terkesan.

c.Persiapan teknis

-Pelajari lebih dalam bidang/ilmu dari posisi yang dituju

-Kenali kelebihan anda agar bisa ditonjolkan saat interview

-Persiapkan alat – alat yang perlu dibawa saat interview.

3.Tips/Teknik interview

Hal – hal yang perlu diperhatikan saat interview :

-Perhatikan sikap berjalan, jalan tegap dan sigap

-Sapa dengan sopan dan tersenyum

-Panggil orang yang menginterview dengan sebutan Ibu/Bapak

-Jangan duduk sebelum dipersilakan, jika tidak dipersilakan duduk tanyakan apakah anda boleh duduk.

-Jangan tunjukan wajah berkerut

-Eye contact : lihat mata interviewer jika lelah atau tidak sanggup alihkan pandangan perlahan ke telinga,         jika lelah alihkan secara perlahan kedahi baru ke pundak jika lelah.

-Bicara secara rileks dengan intonasi yang tepat

-Hindari bahasa yang tidak tepat dan tidak formal apalagi bahasa gaul

-Hindari topik-topik kontroversial

-Berkomunikasi 2 arah, anggap pewawancara sebagai teman.

a.Penampilan

Harus rapi, formal, bersih dan juga wangi, namun jangan berlebihan memakai minyak wangi secukupnya saja

·Pria

-Kemeja Lengan Panjang, sebaiknya gunakan kemeja warna cerah hindari warna hitam

-Celana Bahan

-Sepatu Pantofel

-Cocokkan dasi dengan kemeja

-Kaos kaki hitam polos

·Wanita

-Kenakan kemeja warna soft dan blezer warna gelap

-Jika menggunakan stocking, pilih stocking sesuai warna kulit

-Sepatu high heels dengan tinggi 5 cm, ini akan membuat penampilan kita lebih enak dilihat karena                     pinggul akan lebih naik.

-Rambut rapih sebaiknya di cepol

b.Sikap berdiri

Jika saat interview mengharuskan kita berdiri, perhatikan hal-hal berikut :

-Badan tegap dan jangan bungkuk

-Tangan jangan di belakang atau di depan tapi disamping

-Usahakan jangan ada gerakan tangan termasuk menggaruk

c.Sikap Duduk

Jika interview sambil duduk, hal-hal yang perlu diperhatikan, antara lain :

-Badan tegap saat duduk

-Posisi punggung jangan menyender pada bangku

-Tangan dibawah jangan ditaruh di atas meja

-Pandangan ke depan

d.Don't (Jangan Lakukan)

- Menyilangkan tangan di daa

- Memasukan tangan di saku

- Meremas jari

- Memainkan pulpen

-Mengunyah permen

-Menggaruk kepala maupun bagian lain

-Memilin rambut dengan jari, biasanya wanita

-Melepas sepatu

-Membuat lelucon karena interview merupakan hal serius

e.Do (Lakukan)

-Cari informasi sebanyak – banyaknya mengenai perusahaan dan posisi yang diinginkan

-Jika itu merupakan bank datang ke bank an minta brosur produk knowledge

-Rencanakan untuk tiba 30 menit sebelum interview

-Bersikap penuh percaya diri

-Tekankan pada pencapaian yang pernah anda lakukan

-Matikan HP

-Jangan memperlihakan rasa putus asa dengan menunjukkan bahwa anda mau bekerja apa saja dan                      mau melakukan apa saja asal anda bisa bekerja di perushaan tesebut.

-Jangan terlalu lama berpikir, usahakan jawab pertanyaan dengan cepat dan tepat.

-Jika sudah selesai ucapkan banyak terima kasih sambil berjabat tangan kepada interviewer atas                            waktu dan kesempatan yang telah diberikan.

-     Usahakan mundur tiga langkah baru balik badan.

Itulah yang saya dapat saat seminat kemarin, semoga bermanfaat bagi teman - teman semua. Jika ada kesalahan mohon dikoreksi dan jika ada kekurangan silahkan tambahkan. Terima kasih.