Bawakan Program "Optimis", HIMAFORMAS Sukses Mengabdi di Desa Pakis dalam Program Pemberdayaan Masyarakat Desa

"Indonesia tidak akan bercahaya karena obor besar di Jakarta, tapi akan bercahaya karena lilin-lilin kecil di desa" (Drs. Moh. Hatta). Kutipan tersebut menjadi semangat bagi Tim P2MD HIMAFORMAS ketika memulai menyusun program-program yang akan dibawakan di Desa Pakis. 

Program Pemberdayaan Masyarakat Desa adalah kegiatan pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa melalui organisasi kemahasiswaan untuk menumbuhkan rasa peduli Mahasiswa dan berkontribusi kepada masyarakat desa agar terbangun desa binaan yang aktif, mandiri, berwirausaha, dan sejahtera. 

Dalam hal ini, Himpunan Mahasiswa Informasi dan Hubungan Masyarakat mengusung program OPTIMIS (Optimalisasi Sumber Daya Lokal, Pengelolaan Arsip Digital, dan Literasi Masyarakat di Desa Pakis). Berdasarkan judul tersebut, ada tiga hal yang menjadi fokus utama bagi tim P2MD HIMAFORMAS, yakni mengoptimalkan penjualan Blankis (Blankon Pakis), mengoptimalkan pengelolaan arsip yang terintegrasi secara digital, mengoptimalkan perpustakaan Desa Pakis dan perpustakaan serta pojok membaca yang ada di setiap kelas di SDN 01 Pakis.

Tim P2MD HIMAFORMAS memulai penerjunan ke Desa Pakis pertama kali pada tanggal 16 Maret 2023. Penerjunan ini dilakukan untuk melakukan survei kondisi di Desa Pakis dan kendala-kendala yang ada di Desa Pakis. Setelah melakukan survei, tim P2MD HIMAFORMAS mulai menyusun program yang menjadi fokus utama. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, program-program yang menjadi fokus utama tersebut tidak dapat dilaksanakan oleh mahasiswa konsentrasi Public Relations saja. Oleh karena itu, tim P2MD HIMAFORMAS juga mengajak beberapa mahasiswa dari konsentrasi kearsipan. Hal ini dilakukan karena dalam menyusun dan mengelola arsip, harus memperhatikan pedoman dan peraturan yang berlaku.

Dalam rangka untuk mengusahakan dan mengupayakan keberhasilan program, Tim P2MD HIMAFORMAS menggunakan strategi Public Relations untuk menarik minat atau antusiasme masyarakat Desa Pakis sehingga dapat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan atau program-program yang ada. Adapun strategi yang digunakan adalah mengadakan PORKIS 2023 (Pekan Olahraga Desa Pakis 2023). Cabang olahraga yang dilombakan adalah bola voli. Dalam melaksanakan perlombaan tersebut, tim P2MD HIMAFORMAS mengajak Karang taruna Desa Pakis. Antusiasme masyarakat terlihat sejak hari pertama pelaksanaan PORKIS 2023. Perlombaan tersebut diikuti oleh 16 tim dan dilaksanakan selama dua hari, yakni 21-22 Oktober 2023.

Pelaksanaan Kegiatan Permainan Bola Voli di Desa Pakis/DOK. PRI

Selain PORKIS 2023, tim P2MD HIMAFORMAS juga telah melaksanakan program pengelolaan arsip digital. Dalam melaksanakan program tersebut, tim mengajukan kemitraan dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang. Hal pertama yang dilakukan oleh tim P2MD HIMAFORMAS dalam ketika mengelola arsip Desa Pakis adalah menyeleksi arsip aktif dan inaktif. Setelah itu, tim melakukan pendataan secara digital terhadap arsip aktif dan inaktif.

 Dalam melakukan pendataan tersebut, tim dibantu oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang. Kondisi arsip yang menumpuk dan terdapat beberapa dokumen arsip yang tidak utuh, menjadi tantangan tersendiri bagi tim P2MD HIMAFORMAS.