Mohon tunggu...
Thresya A. T. Pasaribu
Thresya A. T. Pasaribu Mohon Tunggu... Lainnya - Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri, Program Studi Manajemen Rekayasa, Institut Teknologi Del

Stop comparing and find the best version of yourself

Selanjutnya

Tutup

Pendidikan

Manajemen Informasi Mahasiswa Selama Perkuliahan Jarak Jauh (PJJ)

16 Juni 2020   17:51 Diperbarui: 16 Juni 2020   18:36 573
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Ilustrasi Perkuliahan Jarak Jauh (Sumber: enterprisersproject.com)

Tugas yang telah dibagi, harus ditentukan deadline pengumpulannya (Usahakan jangan terlalu dekat dengan tanggal submission dari dosen). Hal ini dapat mencegah keterlambatan pengumpulan tugas dan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan review

  • Saling mengoreksi

Saling mengoreksi tugas dengan sesama anggota kelompok sangat perlu dilakukan. Dengan begitu setiap anggota bisa saling mengetahui progres tugas dan bagian dari anggota kelompok yang lain dan jika ada kesalah dapat saling memberi saran.

  • Lakukan komunikasi dengan menggunakan video conference

Sering sekali terjadi salah paham antar anggota kelompok ketika melakukan komunikasi melalui pesan teks. Baik itu kesalah pahaman mengenai nada berbicara ataupun mimik/ekspresi dari yang berbicara. Video conference dapat menjadi solusi untuk dapat melihat ekspresi wajah ataupun mendengar nada suara dari rekan kerja kita. Dengan hal tersebut, anggota kelompok dalam lebih saling memahami dan menghindari kesalah pahaman dalam berdiskusi.

  • Selalu terhubung

Komunikasi akan berjalan lancar jika seluruh anggota kelompok bisa terhubung. Dalam kesepakatan di awal hal ini dapat dibahas untuk setiap anggota kelompok selalu siap pada platform tertentu yang telah disepakati.

            Untuk mewujudkan manajemen informasi yang baik kepada anggota kelompok seperti yang sudah dibahas dengan cara-cara diatas, tentunya mahasiswa juga harus melakukan manajemen informasi terhadap dirinya sendiri yang dapat dilakukan dengan cara berikut:

  • Kita harus bertanggungjawab dan memiliki komitmen terhadap kesepakatan yang telah disetujui oleh seluruh anggota kelompok (termasuk kita). Segala pekerjaan atau tugas yang di emban harus dilakukan tanpa menunda dan tepat waktu
  • Dalam menyampaikan pendapat terhadap anggota kelompok lain, perhatikan etika penyampaian pendapat seperti penyampaian dengan sopan, memiliki argumen yang jelas dan dapat dipertanggung jawabkan, tidak memotong pembicaraan orang lain atau menyerang pribadi lawan bicara dalam menyampaikan pendapat
  • Ketahui kapasitas pengetahuan diri sendiri. Jangan malu bertanya kepada anggota kelompok anda jika kurang mengerti mengenai suatu topik. Jangan berani mengemban tugas yang anda sendiri tidak begitu paham sehingga timbul tindakan "sok tau" yang membuat pendapat anda tidak sesuai dengan topik (Berbeda halnya jika anda mempelajari dan mengkaji topik tersebut lebih lanjut)
  • Hargai pendapat orang lain dalam sebuah diskusi. Hal ini sangat penting dalam sebuah grup atau kelompok. Karena jika kita menghargai orang lain, kemungkinan besar kita juga akan dihargai.
  • Hal terakhir yang dapat dilakukan adalah pelajari teknik penyampaian berita 'buruk' kepada anggota kelompok anda. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari kepanikan dan kesalah pahaman.

Jika mahasiswa dapat melakukan hal-hal diatas, bahwa tercapailah Manajemen Komunikasi Proyek antar kelompok yang di dalamnya telah dirangkum tentang bagaimana menghasilkan, mengumpulkan, dan menyimpan informasi proyek.

Selain itu, proses yang dijalani juga sudah meliputi: perencanaan komunikasi, distribusi informasi, pelaporan kinerja dan mengelola pemangku kepentingan yang dilakukan dalam scope kecil yaitu antar kelompok dan dosen .

Dengan menjalankan Manajemen komunikasi Proyek ini, mahasiswa diharapkan dapat mencapai rencana manajemen komunikasi yang baik, laporan kinerja antar anggota kelompok, komunikasi yang baik dan terarah dan capaian baik lainnya.

Semoga para mahasiswa tetap selalu kuat menjalani Perkuliahan Jarak Jauh. Tetap di rumah dulu (walaupun bosan). Ingat, pandemi ini tidak berakhir hanya karena kamu bosan

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
Mohon tunggu...

Lihat Konten Pendidikan Selengkapnya
Lihat Pendidikan Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun