Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) bekerjasama dengan United States Agency for International Development (USAID) melalui program Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia’s Teacher, Administrators, and Students (PRIORITAS) mengembangkan perangkat lunak aplikasi pengelolaan dan pelaporan keuangan sekolah (ALPEKA) untuk memudahkan sekolah dalam pembuatan pelaporan penggunaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah). Perangkat lunak ini mempermudah pihak sekolah dan masyarakat untuk melakukan pengadministrasian, pelaporan, dan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas penggunaan dana BOS.
“ALPEKA dapat mengadministrasikan dan melaporkan dana sekolah yang bersumber dari BOS Pusat dan semua sumber keuangan sekolah,” demikian kata Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama Kemdikbud, Didik Suhardi, PhD. “Artinya semua sumber keuangan sekolah diadministrasikan dan dilaporkan secara terpadu. Dengan demikian, kasus-kasus dobel bayar bisa dihindari,” imbuhnya.
”Kemdikbud dan USAID mengembangkan perangkat lunak ini untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan sekolah sehingga dapat meningkatkan mutu pembelajaran di kelas,” kata Direktur Program Pendidikan USAID Indonesia, Margaret Sancho.
Selama ini, banyak sekolah yang harus menyisihkan anggaran dana BOS untuk membeli perangkat lunak pembuatan pelaporan BOS dan pelatihannya seharga Rp 500 ribu - Rp 2 juta. Namun saat ini, ALPEKA dan panduan penggunaannya dapat diunduh secara gratis melalui situs www.bos.kemdikbud.go.id. Dengan begitu sekolah tidak perlu lagi membeli atau menghadirkan tenaga ahli untuk memanfaatkan perangkat lunak ini dan dana BOS dapat dimaksimalkan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.
Perangkat lunak berbasis Microsoft Excel ini sangat informatif, mudah dijalankan, praktis, dan bermanfaat sehingga sekolah dapat mengelola dan melaporkan BOS dengan mudah. Untuk menjalankannya cukup membaca panduannya. ALPEKA dapat menghasilkan tabel BOS K-7A untuk diinput ke dalam laporan penggunaan dana BOS daring yang sudah disediakan di Kemdikbud dalam situs www.bos.kemdikbud.go.id.
Tim Manajemen BOS telah melakukan sosialisasi dan simulasi ALPEKA di Jakarta, Bandung, Solo, dan Makasar. Beberapa kabupaten/kota juga telah melakukan pembekalan bagi tim BOS daerah.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Tim Manajemen BOS Pusat di 0-800-140-1299 (bebas pulsa), 021-5731070, 5725980, dan bos@kemdiknas.go.id; atau Mahargianto, Spesialis Tata Kelola dan Manajemen Pendidikan, USAID PRIORITAS di08119720665 dan mahargianto@prioritas.or.id.
