Pelayanan Administrasi Kependudukan Menggunakan SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) Di Kantor Kecamatan Kedungdung Kabupaten Sampang

Kantor Kecamatan Kedungdung Kabupaten Sampang (Sumber: Dokumentasi pribadi)

Sampang 02 Desember 2024-Dalam rangka meningkatkan keahlian dalam dunia kerja, Program Studi S1 Sistem Informasi Universitas Alma Ata Yogyakarta memberikan pengalaman kerja bagi mahasiswa melalui program Magang. Mahasiswa diberikan kesempatan untuk belajar secara langsung di tempat kerja dengan tujuannya untuk berinteraksi langsung dan meningkatkan keterampilan dan pemahaman atas ilmu yang di peroleh dalam perkuliahan dengan praktik kerja yang sesungguhnya. Salah satu mahasiswa  Universitas Alma Ata Yogyakarta prodi Sistem informasi (Tasa) berkesempatan untuk melaksanakan magang di Kantor Kecamatan Kedungdung Kabupaten Sampang. Terhitung dari tanggal 02 September 2024-02 Desember 2024 dalam bentuk magang dengan bimbingan dari dosen Asti Ratnasari, S.Kom.,M.Kom dan pembimbing lapangan Maulita Tri Ambarwati, S.Sos.M.Si.Untuk pelaksanaan magang selama 5 hari kerja mulai dari pukul 07.15-16.30 WIB.

Kantor Kecamatan Kedungdung adalah sebuah lembaga pemerintahan di tingkat kecamatan yang berada di Kabupaten Sampang, Jawa Timur. Kantor ini berfungsi sebagai perpanjangan tangan pemerintah kabupaten untuk melayani masyarakat di wilayah Kecamatan Kedungdung. Kecamatan Kedungdung mencakup beberapa desa dengan masyarakat yang sebagian besar bekerja di bidang pertanian, perdagangan, atau usaha kecil. Lokasi kantor ini menjadi pusat kegiatan administrasi untuk mempermudah akses layanan bagi warga. Kecamatan Kedungdung memiliki luas wilayah sebesar 123,08 km2. Kecamatan Kedungdung berjarak 13 km dari ibu kota Sampang dengan pusat pemerintahan berada di Desa Moktesareh. Batas wilayah Kecamatan Kedungdung yaitu: Sebelah Utara berbatasan dengan Kecamatan Banyuates dan Kecamatan Robatal. Sebelah Timur berbatasan dengan Kecamatan Omben. Sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan Torjun dan Kecamatan Sampang. Sebalah Barat berbatasan dengan Kecamatan Tambelangan Kecamatan Kedungdung terdiri atas 18 Desa.

Sistem pelayanan di Kantor Kecamatan Kedungdung berfokus pada pelayanan administrasi kependudukan biasanya melayani masyarakat seperti pembuatan dokumen kependudukan, perizinan,  surat keterangan,  Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Nikah perekaman Elektronik Kartu Tanda Penduduk (E-KTP), Surat Pindah, SKCK dll. Salah satu sistem yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi layanan yang diberikan oleh departemen administrasi kependudukan adalah Aplikasi SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) yaitu suatu sistem informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang bertujuan untuk menata sistem administrasi kependudukan di Indonesia, sistem ini meliputi pendataan penduduk dan pencacatan sipil. Data kependudukan antara lain : Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Nikah, dan sebagainya.

Pelayanan administrasi kependudukan adalah layanan yang diberikan oleh pemerintah tugasnya untuk mengelola dokumen administrasi penduduk. Tujuan dari layanan ini adalah untuk memberikan keamanan hukum dan kemudahan bagi masyarakat untuk mendapatkan dokumen kependudukan. Dokumen-dokumen ini mencakup data pribadi warga yang penting untuk berbagai kebutuhan, seperti hak-hak pendidikan, kesehatan, pekerjaan, dan lainnya. Beberapa jenis layanan administrasi kependudukan adalah sebagai berikut: Pembuatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu Keluarga (KK), Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Nikah perekaman Elektronik Kartu Tanda Penduduk (E-KTP), Layanan Pindah Datang Penduduk bertanggung jawab atas perpindahan domisili seseorang dan sebagainya.

Sebagai bagian dari pemerintahan yang memberikan layanan administrasi kependudukan kepada masyarakat, Kecamatan Kedungdung juga menggunakan aplikasi SIAK dalam proses pelayanannya. Sebagai mahasiswa magang yang ditempatkan di Kantor Kecamatan Kedungdung, penulis memiliki kesempatan untuk mempelajari secara langsung bagaimana aplikasi ini diterapkan dalam pelayanan administrasi kependudukan serta masalah yang dihadapi oleh petugas dan masyarakat saat menggunakannya. Aplikasi SIAK bertujuan untuk meningkatkan efisiensi waktu, mengurangi kesalahan input, dan meningkatkan akurasi data kependudukan, yang sangat penting bagi perencanaan dan pengambilan kebijakan pemerintah. Pelaksanaan magang di Kantor Kecamatan Kedungdung, saya ditugaskan sebagai salah satu bagian tim pelayanan bertugas untuk melayani masyarakat, pelayanan Administrasi Kependudukan, membantu pembuatan Perekaman E-KTP dan juga mengarahkan masyarakat mengisi sukma e, membuat mahasiswa harus mampu beradaptasi, berkomunikasi dan bekerja secara tim.

Pelaksanaan magang selama kurang lebih 3 bulan ini sangat berkesan karena memberikan pengalaman yang luar biasa bagi saya. Melalui program magang ini, saya dapat menambah pengalaman belajar diluar kelas, bisa berinteraksi langsung dengan masyarakat. Program magang ini juga memberikan banyak pengalaman berharga tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Melalui berbagai aktivitas dan tugas yang saya jalani, saya dapat merasakan secara langsung pekerjaan yang dilakukan sehari-haru, kedisiplinan yang harus diterapkan, tanggung jawab yang harus dipenuhi, dan keterampilan keterampilan praktis yang dibutuhkan dalam dunia kerja, seperti kemampuan berkomunikasi dengan masyarakat atau rekan kerja, kemampuan beradaptasi, kerja tim, dan kemampuannya untuk berfikir kritis. Saya berharap pengalaman magang di Kantor Kecamatan Kedungdung ini menjadi bekal yang bermanfaat bagi saya agar lebih siap memasuki dunia kerja di masa mendatang.