Kuis 12 Audit Sistem Informasi Prof. Apollo

NAMA    : SYAKINA AHDANISA

NIM        : 55522110045

SOAL 1

a. Berdasarkan perhitungan yang pendapatan penerimaan pihutang pada dua Perusahaan yakni PT. Hadi, dan PT Madi, dapat disimpulkan diperoleh nilai dari PT HADI senilai 153 dan PT MADI senilai 436. Yang berarti bahwa PT MADI lebih besar nilai pendapatan piutang disbanding dengan PT HADI (436>153)

b. Dapat dianalisis bahwa pendapatan piutang dari PT MADI lebih baik disbanding dengan PT HADI dikarebakan jumlah yang lebih besar yang artinya dapat dikatakan PT MADI mempunyai pelanggan (customer) yang lebih banyak disbanding dengan PT HADI. Yang mesti dilakukan adalah PT HADI adalah menambah pendapatan piutang dengan menambah customer lebih banyak dengan mengatur perputan piutang dengan menghitung berupa umur piutang setiap customer.

Untuk PT Madi, dikarenakan pendapatan piutang lebih banyak, wajib untuk membuat umur piutang customer dan menyetor ke kas bank penampung.

Selain itu, PT MADI dan PT HADI walaupun memiliki pendapatan piutang yang berbeda, wajib serta melakukan setoran harian dari seluruh penerimaan kas. Yang terkhusus  pada PT MADI  yang memiliki pelanggan yang lebih banyak yang lebih memicu adanya pencurian dan kecurangan pada pednapatan kas. Maka dari itu perlunya membuat seluruh daftar seluruh pembayaran pelanggan yang diterima. Dilakukan pencatatan dan selalu memeriksa pelanggan yang akan jatuh tempo melakukan pemabayaran. Setelah dibayarkan, apabila terdapat pembayaran melakukan cash, diberikan tempat penyimpanan terkhusus dan dilapor setiap hari ke bagian keuangan.

c. Dikaitkan dengan PPT pada slide 14, kemungkinan yang rentan mengalami pencurian kas pada PT MADI karena pendapatan piutang lebih banyak sehingga menimbulkan adanya kasus dalam pencurian kas. Hal yang pelu diadakan pengendalian pada penerimaan pendapatan piutang adalah :

• Pengendalian penerimaan kas pada piutang PT MADI dan PT HADI pada prinsipnya harus dilaksanakan sesuai dengan fungsi yang telah ditetapkan dengan adanya pembagian tugas pada masing-masing bagian, dalam penerimaan kas telah menggunakan prosedur-prosedur yang dibuat sesuai dengan kegiatan usaha yang dilakukan perusahaan.
• Dengan adanya unsur sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan ini dapat meningkatkan kinerja manajerial, sehingga mampu bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang lain.
• Menerapkan Sistem dan prosedur penjualan kredit perlu diterapkan dengan konsisten. Perlu memperketat pengawasan terhadap system akuntansi dan system administrasi, karena hal ini dapat mencegah penyelewengan dan mendukung pengendalian yang lebih efektif.
• Melihat kecenderungan semakin besarnya piutang yang tertunggak dan tidak tertagih, maka periode berikutnya sebaiknya masing-masing PT MADI dan PT HADI meningkatkan kegiatan yang mengarah pada upaya pengembalian piutang tersebut, serta secara serius memperhatikan penjualan kredit agar tetap sesuai prosedur yang ditetapkan.

SOAL 2

Dokpri2

a. Pada PT NADI, tertera pada gambar doc2, diperoleh hasil perhitungan  nilai x = 5, y = 6, dan z = 8. Sehingga jika dijumjumlahkan hasilnya x + y + z = 19

b. Pada PT ADI, jika f (x) = -3, diperoleh hasil pada PT ADI senilai 402. Diperoleh hasil bahwa PT ADI memiliki pesediaan yang lebih banyak dibanding dengan PT NADI

c. Dalam hal kehabisan stok / kehabisan stok, perusahaan PT ADI dan PT NADI harus memiliki perputaran stok dan memiliki budget untuk kenaikan penjualan. Sehingga dalam prpses pendapatan tidak ada yang mengalami penurunan ataupun mengalamin kehabisan stok. Di asumsikan setiap perusahaan tersebut memiliki budget rentan dalam kenaikan pendapatan setiap bulan dalam satu tahun.

Adapun perhitungan perputaran persedian :

tingkat perputaran persediaan = harga pokok penjualan / nilai persediaan rata-rata = jumlah unit yang terjual / jumlah rata-rata unit yang ada.

Katakanlah COGS a berjumlah sekitar 40.000 selama 12 bulan terakhir. Dan stok biasa yang ada pada waktu itu berharga 10.000.

Dengan membagi 40.000 dengan 10.000, kita mendapatkan tingkat perputaran inventaris sebesar 4. Ini berarti inventaris Anda terjual sebanyak 4 kali pada tahun lalu.

Meskipun tingkat ini akan berbeda berdasarkan vertikal, basis pelanggan, pemasok, tim pemasaran, dan sebagainya, tingkat pergantian yang ideal biasanya berkisar antara 2-4. Kurang dari 2 berarti kita memiliki terlalu banyak stok mati. Dan angka lebih dari 4 menunjukkan kita berisiko kehabisan stok.

d. Apa yang wajib dilakukan agar PT, Nadi, dan PT Adi tidak mengalami nilai Kehabisan stock/kelebihan persediaan?

• Masing-masing perusahaan memiliki budget untuk menyetok persediaan dalam Gudang dan menganalisis pehitungan barang kapan barang tersebut dapat terjual. Perkiraan permintaan yang akurat berdasarkan data historis penjualan dan tren konsumen membantu bisnis ritel memesan jumlah inventaris yang tepat pada waktu yang tepat.
• Perusahaan memiliki rekapan data mana barang yang cepat habis terjual mana yang lama terjual sehingga, kita tidak perlu menambhkan stok barang yang cepat habis terjual.
• Meluncurkan produk baru, Anda harus memastikan pemasok Anda mengetahui potensi peningkatan permintaan sehingga mereka dapat menyesuaikan tingkat produksinya.

SOAL 3

Dokpri3

Dokpri4

a. Dapat dismpulkan bawa penerimaan PT EMKL terlihat pada gambar doc3 pada bulan pertama diperoleh nilai 1,4 sedangkan pada bulan kedua diperoleh niali 7,08. Sehingga bulang kedua penerimaannya lebih besar disbanding dengan bulan pertama. Dapat dilihat pada gambar Dokpri 3 dan Dokpri4

b. Pada PPT slide 20, pada alur penerimaan piutang lock – box – collection plan merupakan penagihan yang melalui PO BOX. Setiap hari, bank yang ditunjuk oleh perusahaan diberi wewenang untuk membuka PO Box dan membuka surat-surat dari pelanggan yang berisi cek dan surat pemberitahuan. Cek yang diterima oleh bank kemudian diproses clearing-nya dan atas dasar hasil clearing tersebut, bank menerbitkan nota kredit. Bank membuat daftar surat pemberitahuan dua lembar dan mengirimkan daftar surat pemberitahuan, dan surat pemberitahuan, serta nota kredit ke Bagian Sekretariat perusahaan. Bagian Sekretariat mendistribusikan daftar surat pemberitahuan dan surat pemberitahuan ke Bagian Piutang untuk pencatatatan berkurangnya piutang kepada debitur yang bersangkutan, daftar surat pemberitahuan dan nota kredit ke Bagian Jurnal untuk pencatatan penerimaan kas di dalam jurnal penerimaan kas.

Prosedurnya :

• Bagian penagih mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur
• Pada saat faktur jatuh tempo, debitur mengirimkan cek dan surat pemberitahuan ke kotak pos kreditur di kantor pos kota debitur.
• Bank nya kreditur mengambil cek dan surat pemberitahuan dari kotak pos nasabah tersebut.
• Bank nya kreditur mengirim daftar surat pemberitahuan dan surat pemberitahuan
• Bagian secretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang
• Check clearing.

c. Sistem pengendalian piutang pada PT EMKL dari bulan pertama ke bulan kedua memiliki peningkatan nilai pada penerimaan piutang. Yang artinya bahwa customer yang memiliki pembayaran kredit, mampu melunasi pembayaran pembelian dari customer tersebut secara tepat waktu. Namun dengan adanya peningkatan, pengendalian terus tetap berjalan agar tidak adanya pencurian atau penurunan pendapatan pada perusahaan. Dengan salah satu cara terus memantau customer baru dan umur piutang setiap yang akan jatuh tempo. Terus melakukan penagihan terhadap customer.

Daftar Pustaka :

Arifin, Rahmat. 2014. ANALISIS PENGENDALIAN PIUTANG USAHA TERHADAP PENERIMAAN KAS PADA PT. ASMAT JAYA PRATAMA. Jurnal Future. https://core.ac.uk/download/pdf/229023016.pdf

Rahayu, Ajeng Kurnia. 2020. Makalah Penerimaan Kas. Universitas Nusantara PGRI. https://www.scribd.com/document/499530884/MAKALAH-Penerimaan-Kas-Present-Copy

Sendytha, Eunika. 2015. Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Kas pada Dinas Pendapatan Pengelolaan
Keuangan Kota Tomohon. Universitas SamRatulangi Manado. Jurnal EMBA. Vol 3, No. 1. http://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/view/7323

https://www.linnworks.com/blog/reduce-stock-levels-stock-outs/