Resistensi terhadap perubahan dapat diperparah oleh kurangnya pelatihan atau kesadaran akan manfaat langsung dari sistem baru. Dalam beberapa kasus, masalah kompatibilitas antara CMMS dengan sistem TI yang sudah ada juga dapat menyulitkan proses integrasi dan menyebabkan gangguan operasional [8,9].
Strategi Pengatasi Tantangan
Strategi yang efektif untuk mengatasi tantangan ini meliputi pelaksanaan program pelatihan yang menyeluruh, komunikasi yang efektif tentang manfaat CMMS, dan penerapan fase implementasi secara bertahap. Organisasi yang berhasil mengadopsi CMMS sering menggunakan pendekatan yang melibatkan semua tingkatan karyawan, dari teknisi hingga manajemen senior, dalam proses perencanaan dan pelaksanaan [9].
Pelatihan harus disesuaikan dengan kebutuhan khusus pengguna di berbagai tingkatan, memastikan bahwa semua orang memahami cara kerja sistem dan bagaimana menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan mereka. Pendekatan berfase dapat membantu mengurangi resistensi dengan memperkenalkan sistem secara bertahap, mulai dari departemen atau fungsi yang paling mungkin mendapatkan manfaat langsung, sebelum diperluas ke seluruh organisasi [7,8].
***
Dengan fungsionalitasnya yang luas dan kemampuan integrasi dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) lainnya, CMMS merupakan alat yang tak ternilai bagi tim pemeliharaan untuk meningkatkan keandalan aset dan efisiensi operasional. Organisasi yang mengadopsi teknologi ini dapat mengharapkan pengurangan signifikan dalam waktu henti yang tidak direncanakan dan peningkatan umum dalam produktivitas operasional. Dalam bagian selanjutnya, kita akan melihat lebih dalam tentang tantangan yang mungkin dihadapi selama implementasi CMMS dan bagaimana mengatasinya.
Dengan strategi yang tepat, tantangan dalam implementasi CMMS dapat diatasi, memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan sepenuhnya potensi teknologi ini. Pendekatan yang terorganisir dan strategis tidak hanya meminimalkan gangguan operasional tetapi juga meningkatkan kemungkinan adopsi jangka panjang yang sukses.
Referensi
[1] https://www.ibm.com/topics/what-is-a-cmms
[2] https://en.wikipedia.org/wiki/Computerized_maintenance_management_system
[3] https://www.emaint.com/what-is-a-cmms/
[4] https://www.sap.com/uk/products/scm/asset-management-eam/what-is-cmms.html
[5] https://limblecmms.com/cmms/
[6] https://website.maintenanceconnection.com/resources/knowledge-hub/what-is-a-cmms
[7] https://technologyadvice.com/blog/information-technology/what-is-a-cmms/
[8] https://www.tmasystems.com/resources/what-is-a-cmms
[9] https://www.samsara.com/guides/cmms/
