Pendahuluan
Pada saat pengembangan sistem informasi dibutuhkan analis sistem untuk menjelaskan berbagai kebutuhan atas sistem yang sedang dibangun. Mulai dari kebutuhan apa yang diinginkan oleh para calon pengguna sampai dengan desain antar muka dari sistem agar mudah digunakan oleh para pengguna nantinya. Peran para profesional ini sangat penting untuk menghasilkan suatu sistem yang berkualitas. Kita akan mendiskusikan tentang siapakah analis sistem itu secara singkat di dalam artikel ini.
Sistem
Mengacu kepada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), makna dari “Sistem” adalah suatu keteraturan, atau susunan yang teratur, atau unsur-unsur secara teratur saling terkait yang membentuk suatu kesatuan. Keteraturan di sini bisa dimaknai adanya pengulangan tindakan atau keadaan yang terjadi tidak hanya sekali saja, tetapi berulang-ulang dan taat kepada aturan tertentu.
Terdapat banyak sekali sistem di dunia, baik sistem alamiah, seperti hujan dan angin, maupun sistem buatan manusia, seperti mobil, transportasi, komputer, dan sebagainya. Semua sistem terdiri dari beberapa unsur atau komponen yang saling dihubungkan sedemikian sehingga saling terkait. Contoh, air hujan yang turun terkait dengan penguapan air laut, gambar yang muncul di layar telepon pintar terkait dengan data di memori, dan sebagainya.
Di dalam suatu sistem tercakup elemen-elemen atau komponen-komponen dengan fungsi masing-masing untuk mendukung tujuan tertentu. Antar elemen atau komponen satu dengan yang lain harus dihubungkan sedemikian rupa. Sebagai contoh, di dalam mesin komputer terdapat data bus yang menghubungkan antar komponen sehingga bisa mengirim dan menerima data.
Untuk sistem-sistem buatan manusia, berbagai komponennya pada umumnya dibuat oleh pihak-pihak yang berbeda. Dalam hal ini. Membutuhkan suatu spesifikasi sistem yang jelas dan rinci, supaya masing-masing komponen terpisah bisa menyatu di dalam suatu kesatuan, misalnya tidak ada satupun pabrik mobil yang membuat ban sendiri.
Salah satu jenis sistem yang secara khusus digunakan untuk mengelola informasi disebut Sistem Informasi. Komponen-komponen yang tercakup di dalamnya terutama digunakan untuk tujuan menangkap, menyimpan, dan mengolah data menjadi informasi yang berguna bagi penggunanya. Berbagai jenis perangkat lunak sebagai salah satu komponen sistem informasi, misalnya sistem operasi (MS Windows, Android, IOS), pengelola pangkalan data, sistem komunikasi, dan sebagainya. Di samping itu di dalam sistem informasi terdapat komponen perangkat keras yang mencakup berbagai teknologi komputer, baik jenis server, komputer meja (desktop), maupun telepon pintar, serta peralatan lain. Tidak kalah pentingnya adalah komponen manusia yang pada umumnya dilengkapi dengan berbagai prosedur sesuai tata cara dan kebutuhan penggunaan sistem informasi bagi para pengguna.
Analis Sistem
Ada banyak makna dari kata analisis ini, yaitu menyelidiki, menguraikan, menjabarkan, dan memecahkan. Seseorang yang melakukan analisis berarti harus mencari tahu tentang sesuatu sehingga mendapatkan pengetahuan yang cukup. Unsur-unsur atau elemen apa saja yang terlibat di dalamnya diuraikan sehingga jelas untuk disajikan bagi diri sendiri maupun kepada pihak lain. Berbagai peralatan bisa digunakan untuk menjabarkan, misalnya narasi, diagram, gambar, aliran informasi, dan sebagainya. Tentu di dalam masalah yang yang bersangkutan terdapat masalah yang harus dicarikan alternatif solusi.
Seorang Analis Sistem adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk merancang, mengembangkan, dan mengelola sistem informasi yang membantu organisasi mencapai tujuan bisnisnya. Mereka juga berfungsi sebagai penghubung antara pengguna akhir, manajer, dan tim teknis dalam proyek pengembangan sistem.
Beberapa tanggung jawab utama bagi seorang analis sistem dapat diuraikan secara singkat sebagai berikut:
- Pemahaman Kebutuhan Bisnis: Seorang analis sistem harus mampu bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan, untuk memahami kebutuhan bisnis dan menentukan agar sistem informasi tertentu sanggup memenuhi kebutuhan tersebut.
- Analisis Kebutuhan Pengguna: Analis sistem melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan pengguna untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan akan mampu mendukung aktivitas pengguna dengan efektif sesuai harapan.
- Desain Sistem: Analis sistem berkewajiban untuk merancang struktur dan arsitektur sistem, termasuk bagaimana data akan diproses, disimpan, dan diakses. Mereka juga membuat evaluasi dan menentukan alat dan teknologi yang akan digunakan.
- Dokumentasi: Mereka membuat dokumentasi yang mendetail, termasuk diagram alir, spesifikasi teknis, dan panduan pengguna untuk membantu pengembang dalam membangun sistem dan pengguna dalam memahaminya.
- Koordinasi Proyek: Analis sistem sering bertindak sebagai pengelola proyek kecil atau bagian dari proyek besar, mengoordinasikan tim teknis dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran.
- Pengujian dan Validasi: Mereka terlibat dalam pengujian sistem untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan berfungsi sesuai spesifikasi dan kebutuhan bisnis.
- Pelatihan dan Dukungan Pengguna: Para analis sistem juga bertanggung jawab untuk memberikan pelatihan bagi para pengguna akhir serta menyediakan dukungan teknis lainnya setelah sistem diimplementasikan.
Kemampuan-kemampuan bagi Analis Sistem
