Membangun Komunikasi yang Efektif dalam Sebuah Rapat

Berkomunikasi yang efektif dalam sebuah rapat menjadikan rapat pada waktu-waktu selanjutnya menjadi rapat yang dirindukan.  Pada saat undangan rapat dilayangkan, maka ada antusias para yang diundang dalam menanggapinya.  Mereka pun akan menyediakan waktu, meski sesibuk apa pun mereka itu, akan berusaha menghadiri undangan rapat itu. 

Lain lagi jika rapat-rapat sebelumnya komunikasi kurang efektif, sehingga justru timbul persoalan-persoalan baru, maka para undangan rapat akan segan menghadiri undangan rapat dengan berbagai alasan.  Yang klasik adalah alasan sakit, keperluan keluarga dan lain-lain.