Kesibukan suatu kantor selama satu tahun penuh, biasanya penuh dinamika. Sering terjadi gesekan, antara bawahan dan atasan, bahkan antar teman baik dalam satu departmen maupun lintas departmen. Yang paling sering terjadi gesekan antara departenen penjualan (sales)Â dengan departmen keuangan, masalah tagihan, atau antara departmen penjualan dengan departenen pelayanan pelanggan, akibat tenaga penjual yang terlalu obral Janji'.
Gesekan ini tidak boleh dibiarkan berlarut-larut, karena dapat mengganggu kerja sama tim (teamwork). Bila terjadi gesekan harus segera diselesaikan atau didamaiikan.
Cara termudah adalah kepala departenen dan staff yang bertikai dipertemukan oleh kepala divisi atau direktur.
Hal ini bila gesekan kasat mata, tidak jarang gesekan ini tidak terlihat oleh atasan. Cara paling mudah adalah mengadakan acara bersama (gathering) misal pesta akhir tahun atau kalau banyak karyawan yang Nasrani, mengadakan Natal bersama.
Cara lain adalah mengadakan outing, bisa berupa piknik bersama ke sebuah lokasi wisata, misal ke Ancol atau Taman Mini Indonesia Indah (TMII) bila dana terbatas, karena tidak perlu menginap. Bagi perusahaan yang mendapatkan laba besar, bisa memilih lokasi yang menginap, misal ke Bogor, Puncak, Bandung atau Pantai Carita, misalnya. Bisa juga tidak menginap tetapi perjalanan bisa pulang malam hari, dan hal ini merepotkan bagi karyawan yang menggunakan kendaraan umum.
Outing kantor ini, bisa sekedar piknik bersama, tetapi adapula yang disisipkan program edukasi atau pembinaan berupa pelatihan mental (outbound)Â yang bisa dilakukan oleh panitia outing sendiri atau oleh perusahaan jasa outbound yang mudah dicari.
Saat melakukan outing sebaiknya semua karyawan baik atasan dan bawahan mengenakan busana seragam, misal kaus outing. Dan sebaiknya menggunakan bis besar dan tidak memperbolehkan karyawan aras manajer naik kendaraan pribadi. Hal ini agar semua karyawan berkumpul menjadi satu dengan busana seragam, bahkan makan dengan menu yang sama.
Outbound ini biasanya berupa permainan yang memerlukan kerja sama, sehingga karyawan akan saling berinteraksi, baik yang lama dan baru, atasan dan bawahan, serta yang pernah terjadi gesekan, sehingga semuanya membaur menjadi satu.
Selain outbound, bisa ditambahkan menyanyi dan menari bersama, sehingga seluruh karyawan benar-benar menyatu dalam kebersamaaan.
Mengadakan outing kantor ini sangat peting, karena kita harus menghadapi tahun baru dengan target dan tsntangan baru. Maka waktu outing kantor sebaiknya diadakan pada akhir tahun atau paling lambat awal tahun. Dengan hilangnya semua gesekan, maka tahun yang baru akan dapat dijalani dengan teamwork yang solid.
Untuk menambah kesenangan karyawan biasanya bila perusahaan memperoleh lava besar, dapat membagikan door prize yang banyak. Meski nilainya kecil, asal cukup merata sehingga hampir 90% karyawan mendapatkan hadiah akan membuat karyawan senang. Bila 100% akan lebih baik lagi, sehingga merupakan daya tarik bagi karyawan untuk mengikuti outing.Hadiah dapat mulai dari satu set piring hingga alat elektronik.
