Kenangan Quick Count 2014: Soliditas Tim adalah Kunci

Tim IT dan perangkat jaringan komunikasi quick count 2014 (Sumber: Dokumentasi pribadi)

Dalam quick count 2014 pengiriman data dari TPS ke pusat kontrol data di Jakarta masih menggunakan teknologi short message service (SMS) sehingga rentan terhadap kendala terputusnya jaringan, terutama untuk pengiriman data dari TPS yang berada di daerah terpencil.

Administrasi dan Logistik

Dalam pelaksanaan quick count tim administrasi dan logistik  mempunyai peran yang vital untuk mendukung kelancaran proses konsolidasi hingga pengiriman data dari lapangan. Persoalan administrasi mulai dari surat izin atau pemberitahuan ke Kesbangpol dan Pemerintah Daerah menjadi isu krusial yang harus dipersiapkan sebelum keberangkatan. Selain itu, surat keterangan kerja untuk interviewer dan korlap, surat perjanjian kerja, kartu nama, hingga dokumen-dokumen penting lainnya juga harus disiapkan untuk menjami keselamatan kerja di lapangan.

Untuk menangani urusan administrasi dan perizinan di lapangan ini unit Sekretariat selalu siaga melayani kebutuhan korwil. Mereka siap setiap saat untuk membantu kelancaran pembuatan surat-surat perizinan kepada instansi-instansi terkait dan kepada pemangku kepentingan daerah yang menjadi lokasi sampel.

Selain soal administrasi, penggandaan kuesioner yang mencapai ribuan lembar juga disokong penuh oleh tim Sekretariat dari Litbang dan Redaksi. Keperluan logistik berupa alat-alat tulis dan suvenir sudah ditangani dengan baik, mulai dari pengadaan, pengepakan, hingga pengiriman.

Tim logistik dan administrasi quick count (Sumber: Dokumentasi pribadi)

Pekerjaan yang cukup vital ditangani oleh tim sekretariat adalah mentransfer dana kepada para korwil untuk diteruskan kepada para relawan yang ada di lapangan. Dana tersebut adalah dana untuk honor, transport, konsumsi, dan pulsa untuk interviewer. Sedangkan dana untuk informan lokal tidak ditransfer melalui Korwil, tetapi  dari bagian keuangan Litbang langsung ditransfer ke rekening informan. Unit sekretariat dan keuangan ini sangat membantu kelancaran quick count dalam menangani pekerjaan-pekerjaan yang bersifat teknis.

Soliditas tim adalah kunci yang menjamin quick count bisa berjalan lancar dan cepat dengan hasil yang memuaskan.