Bagi kalian mahasiswa akhir yang saat ini senang mengerjakan tugas akhir, menghubungi dosen pembimbing untuk melakukan bimbingan skripsi merupakan hal yang penting untuk dilakukan untuk mengkonsultasikan skipsi yang akan dikerjakannya. Namun pernahkah kalian meghubungi dosen pembimbing namun tidak kunjung menerima balasan ? Kita tahu bahwa selain melakukan bimbingan bagi mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi, dosen juga mempunyai banyak sekali kesibukan lain seperti mengajar perkuliahan, rapat, dan berbagai urusan lainnya, sehingga tidak jarang dosen yang cenderung mengabaikan pesan dari mahasiswanya dan hanya sekedar membacanya saja. Hal tersebut berdampak pada terbengkalainya skripsi mahasiswa akhir, karna bukan hal baru lagi bahwa salah satu penyebab mahasiswa akhir tidak kunjung lulus disebabkan karena dosen pembimbing yang sulit untuk dihubungi atau ditemui. Agar kamu tidak menjadi salah satu korban mahasiswa yang tidak lulus karna sulitnya menghubungi dosen pembimbing, yuk simak beberapa tips berikut ini agar pesanmu dibalas oleh dosen
1. Ucapkan salam pembuka
Bagian awal dari pesan harusalah diawali dengan salam. Dalam mengucapkan salam pembuka boleh dengan kata "Assalamulaikum wr.wr" apabila dosen yang sedang kamu hubungi merupakan seorang muslim atau dengan kata "Selamat pagi pak/bu".
2. Minta maaf terlebih dahulu
Setelah menuliskan kata salam, jangan langsung mengutarakan maksud dan tujuan sebab jika hal itu dilakukan, maka dosen akan menganggap kamu tidak sopan. Sebaiknya ucapkan maaf karena telah mengganggu waktunya sebab kita tahu dosen merupakan orang yang sibuk. Ucapkan "Mohon maaf bapak/ibu telah mengganggu waktunya".
3. Perkenalkan diri
Perkenalkan diri kalian secara rinci, bukan hanya nama tapi sebutkan juga nomor induk mahasiswa serta program studi. Tujuannya yaitu agar dosen dapat mengetahui siapa yang sedang menghubunginya sebab kampus memiliki ribuan mahasiswa tidak mungkin dosen akan mengigat seluruh mahasiwa satu persatu. Ucapkan " Saya ... nomor induk mahasiswa ... program studi...."
4. Sampaikan maksud dan tujuan secara singkat
Ketika menyampaikan maksud atau tujuan mengirim pesan, usahakan untuk tidak bertele-tele dan langsung pada intinya. Sebab pesan yang terlalu penjang akan membuat dosen malas untuk membacanya.Â
5. Tutup pesan dengan terima kasih
Setelah menyampaikan maksud dan tujuan, selanjutnya jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan juga bisa ditambahi dengan salam penutup. Ucapkan "Terima kasih bapak/ibu" atau "Terima kasih, wassalamulaikum wr.wb"
6. Perhatikan waktu
Ketika ingin menghubungi dosen, hendaklah memerhatikan waktu. Usahakan menghubungi dosen pada jam kerja, sehingga sangat tidak diajurkan untuk menghubungi dosen pada hari sabtu atau minggu dan pada jam istirahat tidur.
7. Gunakan foto profil diri sendiri
Sebisa mungkin gunakan foto profil dengan gambar diri sendiri ketika akan menghubungi dosen, hindari untuk mengosongi foto profil atau menggunakan gambar-gambar seperti kartun dan gambar lainnya. Hal tersebut bertujuan agar dosen mengetahui siapa yang yang mengubunginya selain itu juga akan membuat kesan sopan dan santun.
8. Gunakan bahasa formal dan jangan mengingkat kata
Ketika menghubungi dosen janganlah mengirim pesan dengan bahasa yang biasa digunakan ketika menghubungi teman, usahakan untuk menggunakan bahasa yang formal dan jangan menyingkat kata.
Itulah beberapa tips agar pesanmu dibalas oleh dosen pembimbing, semoga bisa bermanfaat dan selamat mencoba.
