LoA (Letter of Acceptance) dalam konteks jurnal ilmiah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh penerbit atau editor jurnal sebagai tanda bahwa artikel atau manuskrip yang diajukan telah diterima untuk diterbitkan. LoA ini sangat penting bagi peneliti, dosen, atau mahasiswa, terutama yang sedang menyelesaikan studi atau memenuhi persyaratan akademik, karena menunjukkan bahwa karya ilmiah mereka telah disetujui oleh pihak jurnal dan siap masuk ke tahap penerbitan.
Fungsi dan Pentingnya LoA Jurnal
LoA memiliki peran penting, terutama dalam dunia akademik, karena:
Menjadi Bukti Penerimaan: LoA berfungsi sebagai bukti konkret bahwa artikel tersebut telah melalui proses evaluasi dan layak diterbitkan.
Persyaratan Akademik: Banyak program pendidikan tinggi yang mewajibkan mahasiswa untuk memiliki LoA sebagai syarat kelulusan.
Menambah Kredibilitas Penulis: Dengan mendapatkan LoA dari jurnal terakreditasi, reputasi dan kredibilitas penulis dapat meningkat, apalagi jika jurnal tersebut memiliki reputasi yang baik.
Cara Mengecek Status LoA Jurnal
Setelah mengirimkan artikel, penulis dapat melakukan beberapa langkah untuk memantau status LoA:
Melalui Sistem Online Jurnal: Kebanyakan jurnal internasional memiliki sistem pengajuan online di mana penulis dapat masuk (login) dan melihat status artikel mereka. Status akan berubah seiring berjalannya proses review.
Email dari Editor atau Penerbit: Jika tidak ada sistem online, editor biasanya mengirimkan informasi melalui email. Terkadang, mereka akan mengirimkan update mengenai proses review, revisi, hingga keputusan akhir.