Sistem pengendalian manajemen (SPM) merupakan sistem yang perusahaan gunakan untuk memastikan bahwa kinerja dan operasional mereka sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, dan untuk memastikan bahwa setiap anggota organisasi berperilaku sesuai dengan nilai dan standar perusahaan. Tujuan dari sistem pengendalian manajemen pada dasarnya diarahkan pada pencapaian tujuan organisasi. Dan tujuan akan meresap keseluruh proses manajemen yang mampu menyediakan dasar untuk perencanaan, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian.
Sistem Pengendalian manajemen adalah aspek kunci dalam menjaga kinerja dan keberhasilan PT Astra Otoparts Tbk. Visi PT Astra Otoparts adalah Menjadi supplier komponen otomotif kelas dunia, sebagai mitra usaha pilihan utama di Indonesia dengan di dukung kemampuan engineering yang handal. Misi PT Astra Otoparts Tbk adalah (1) Mengembangkan industri komponen otomotif yang handal dan kompetitif, serta menjadi mitra strategis bagi para pemain industri otomotif di Indonesia dan dunia, (2) Menjadi warga usaha yang bertanggung jawab dan memberikan kontribusi positif kepada para pemangku kepentingan.
PT Astra Otoparts Tbk menerapkan sistem pengendalian manajemen pada perusahaan yaitu :
- Di PT Astra Otoparts Tbk, sistem pengendalian manajemen menjadi kerangka kerja utama yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan aktivitas bisnis. Ini mencakup proses perencanaan yang terstruktur, pelaksanaan strategi yang tepat, pemantauan kinerja secara berkala, dan pengambilan tindakan korektif jika diperlukan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengkoordinasikan berbagai fungsi dan departemen secara efisien menuju pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
- PT Astra Otoparts Tbk menerapkan teori sistem pengendalian manajemen dengan mengaitkan strategi bisnisnya dengan tujuan yang terukur dan dapat dicapai. Ini berarti bahwa setiap langkah strategis yang diambil oleh perusahaan harus sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan, serta didukung oleh tujuan spesifik yang dapat diukur untuk mengukur kemajuannya.
- Perusahaan menggunakan berbagai KPI untuk mengukur kinerja di berbagai tingkatan. Contohnya, di bidang operasional, KPI mungkin mencakup tingkat efisiensi produksi, tingkat kesalahan produk, dan waktu siklus produksi. Di sisi keuangan, KPI mungkin mencakup pendapatan, laba bersih, dan ROI. Data yang dihasilkan dari pengukuran kinerja ini kemudian digunakan untuk memantau kinerja perusahaan secara keseluruhan dan membuat keputusan yang tepat.
- PT Astra Otoparts Tbk mengimplementasikan sistem pengawasan dan pengendalian yang ketat untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan. Ini termasuk penggunaan audit internal dan eksternal untuk mengevaluasi kepatuhan dan efektivitas proses operasional, serta tindakan korektif yang diambil jika diperlukan.
- Perusahaan secara aktif mengelola risiko dalam operasinya dengan menggunakan prinsip-prinsip SPM. Ini termasuk identifikasi risiko potensial, evaluasi dampaknya, dan pengembangan strategi mitigasi untuk mengurangi risiko tersebut. Dengan demikian, PT Astra Otoparts Tbk dapat menghindari atau meminimalkan dampak dari risiko-risiko yang mungkin timbul dalam lingkungan bisnisnya.
- PT Astra Otoparts Tbk menggunakan teknologi informasi, seperti sistem informasi manajemen (MIS) dan perangkat lunak ERP, untuk mendukung implementasi SPM. Sistem ini membantu dalam pengumpulan, analisis, dan pelaporan data kinerja secara efisien, serta memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat dan real-time.
- Budaya organisasi di PT Astra Otoparts Tbk didukung oleh prinsip-prinsip SPM, seperti komunikasi terbuka, transparansi, dan kesadaran akan pentingnya pengendalian internal. Ini menciptakan lingkungan di mana setiap anggota organisasi memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam mencapai tujuan bersama, serta berkomitmen untuk menjalankan tugas mereka dengan integritas dan profesionalisme.
Sistem pengendalian manajemen dapat membantu PT Astra Otoparts Tbk dalam menghadapi tantangan dengan beberapa cara :
- Sistem pengendalian manajemen dapat membantu Astra Otoparts dalam mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko yang dihadapi perusahaan. Ini termasuk pengelolaan risiko operasional, keuangan, dan reputasi, serta pengambilan tindakan pencegahan yang tepat.
- Sistem pengendalian manajemen dapat membantu Astra Otoparts dalam meningkatkan efisiensi proses bisnisnya dengan mengidentifikasi area-area di mana efisiensi dapat ditingkatkan, seperti pengelolaan persediaan, proses produksi, dan rantai pasok.
- Sistem pengendalian manajemen dapat memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan standar perusahaan serta peraturan eksternal yang berlaku. Ini dapat membantu Astra Otoparts dalam memastikan integritas operasional dan menghindari konsekuensi dari pelanggaran hukum atau kebijakan.
- Dengan menyediakan informasi yang akurat dan relevan tentang kinerja perusahaan, sistem pengendalian manajemen dapat membantu manajemen Astra Otoparts dalam pengambilan keputusan yang tepat dan berbasis data.
- Sistem pengendalian manajemen yang fleksibel dan responsif dapat membantu Astra Otoparts dalam menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan bisnis, peraturan, dan kebutuhan pelanggan dengan cepat dan efektif.
- Sistem pengendalian manajemen yang diterapkan dengan baik juga dapat membantu dalam membangun budaya organisasi yang kuat, di mana karyawan memahami pentingnya kepatuhan, transparansi, dan kinerja yang baik dalam mencapai tujuan bersama
Dengan memastikan implementasi yang efektif dan operasi yang baik dari sistem ini, perusahaan dapat menghadapi berbagai tantangan yang mungkin dihadapi dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan berubah. Dengan memanfaatkan sistem pengendalian manajemen dengan baik, Astra Otoparts dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengelola risiko dengan lebih baik, dan membuat keputusan yang lebih tepat guna mencapai tujuan bisnisnya.
Implementasi SPM yang efektif telah membantu PT Astra Otoparts Tbk untuk mencapai kinerja yang optimal, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperkuat posisinya di pasar. Penggunaan teknologi informasi, pengukuran kinerja yang akurat, pengawasan yang ketat, dan budaya organisasi yang didukung oleh prinsip-prinsip SPM semuanya berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Nama : Stevanny
NIM : 211011200254
Jurusan : Â S1 Akuntansi (Universitas Pamulang)
