Pelatihan Penggunaan Google Drive sebagai Media Backup di Pondok Pesantren Nafidatunnajah

Sosialisasi ini dapat dilakukan melalui pertemuan rutin atau melalui media sosial internal Pondok Pesantren Nafidatunnajah.

Dengan mengimplementasikan solusi tersebut, diharapkan Pondok Pesantren Nafidatunnajah dapat memiliki sistem backup data yang lebih aman dan terpercaya serta dapat menghemat biaya yang dikeluarkan untuk membeli layanan backup data dari perusahaan pihak ketiga.

Berdasarkan hasil kegiatan pelatihan yang telah dilaksakan pada tanggal 07 Mei 2023 di Pondok Pesantren Nafidatunnajah yang berlokasi di Jalan Kamboja Desa Rawa Kalong RT. 02/06 Kecamatan Gunung Sindur Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat. Di tahap Identifikasi Kebutuhan di dapatkan bahwa para peserta didik masih belum memahami dan bahkan ada yang belum mengetahui sama sekali terkait dengan Google Drive, penggunaan Google Drive sebagai media backup, dan dari  informasi yang didapat maka kami dapat melanjutkan pada tahapan penyusunan materi yang akan disampaikan pada tahap pelaksanaan agar memiliki nilai-nilai yang bermanfaat untuk para peserta.

Perencanaan Pelatihan dilakukan yang disusun dilaksanakan pada hari minggu pagi di tanggal 07 Mei 2023, materi pelatihan telah disusun oleh narasumber, metode pelatihan yang dighunakana adalah ceramah, diskusi dan Tanya jawab, dan fasilitas pelatihan mengguanakan infokus dengan point materi serta materi cetak yang dibagikan kepada para peserta. Materi pelatihan akan mencakup pengenalan Google Drive berkaitan dengan kegunaan, fungsi dan fasilitas serta fitur yang disediakan oleh Google Drive, penggunaan Google Drive sebagai media backup berkaitan dengan cara backup, keunggulan dan keamanan yang ada, dan kemudian pengelolaan file di Google Drive berkaiatn dengan file apa saja yang dapat dikelola, bebagi file secara bersama fitur akses yang disediakan oleh Google drive dalam pengelolaan file.

Persiapan Pelatihan dengan menyiapkan fasilitas pelatihan yaitu ruang kelas untuk pelatihan yang akan digunakan, komputer dan internet yang memadai guna menunjang kegiatan pelatihan dikarenakan pelatihan membutuhkan akses internet yang cukup untuk mendukung kelancaran kegiatan, dan materi pelatihan yang akan digunakan baik itu materi fisik maupun soft materi untuk mendukung materi yang dimapaikan dapat diterima dan dipahami oleh para peserta pelatihan.

Gambar 4. Foto Bersama Tim PKM (Dokpri)

Pelaksanaan Pelatihan dengan cara diawali dengan pengarahan kepada seluruh peserta berkaitan dengan kegiatan pelatihan, sambutan dari perwakilan dosen yang melaksanakan kegiatan pelatihan, dan sambutan serta ucapan terimakasih dari perwakilan pondok pesantren kepada para dosen yang akan melaksanakan kegitan pelatihan di pondok pesantren untuk menambah wawasan para santri dalam bidang teknologi terkhusus Google Drive, dilanjut melakukan sesi pelatihan dengan menggunakan materi yang telah disusun dan disiapkan sebelumnya, disesi ini para dosen menyampaikan materi kemudian setelah materi disampaikan dibuka sesi tanya jawab bagi peserta yang kurang memahami materi yang telah disampaikan atau terkait fitur dan manfaat lain dari Google Drive dan setelah sesi Tanya jawab materi masuki pada demo atau praktek langsung yang dilakukan oleh peserta yang telah mendapatakan pemahaman materi yang telah disampaikan dipandu secara langsung oleh para ahli yang telah menyampaikan materi Google Drive sebagai media backup. Tahapan kelima Evaluasi Pelatihan, Evaluasi pelatihan dilakukan dengan cara mengukur efektivitas pelatihan yang telah dilakukan, seperti peningkatan pemahaman dan kemampuan para peserta dalam menggunakan Google Drive sebagai media backup. Evaluasi juga dilakukan untuk mengetahui kebutuhan pelatihan selanjutnya.

Terimakasih kepada Pondok Pesantren Nafidatunnajah, Tenaga Pendidik, dan siswa yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan PKM. Terimakasih kepada Universitas Pamulang atas dukungannya selama penulis melakukan PKM. Semoga PKM ini dapat bermanfaat. Terimakasih.