Aplikasi TAKOLA SMK Menghapus Sistem Konvensional Pengelolaan Bantuan Pemerintah

Aplikasi TAKOLA SMK sebagai sarana pengeloaan Bantuan Pemerintah

Pendidikan merupakan fondasi mendasar bagi suatu negara. Di Indonesia, kemajuan dalam bidang pendidikan salah satunya ditandai dengan penggunaan teknologi yang masif. Kemajuan teknologi yang telah berdampak secara global berpengaruh dalam semua aspek kehidupan baik di bidang ekonomi, politik, kebudayaan, seni dan dunia pendidikan. Perkembangan teknologi Informasi dan komunikasi sangat berdampak pada pendidikan di Indonesia. Dunia pendidikan senantiasa berinovasi secara menyeluruh pada semua perangkat dalam sistem pendidikan. Hal ini menjadi faktor penentu keberhasilan sistem pendidikan. Pembuat kebijkan, guru, murid, kurikulum, sarana prasarana semuanya memiliki peran penting. Semua aspek tersebut merupakan sebuah sistem dalam Teknologi Pendidikan. Tidak hanya dalam hal pembelajaran dan kegiatan dalam kelas, Teknologi dalam pendidikan juga diterapkan dalam hal sistem pengelolaan pemenuhan sarana prasarana, pemenuhan peningkatan sumber daya manusia, dan stimulus dana dari pemerintah untuk satuan pendidikan yang bersumber dari dana APBN. Hal ini merupakan salah satu upaya dalam meningkatkan kualitas dalam Standar Nasional Pendidikan. Sebagaimana tertuang dalam Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2023 tentang Sistem Pendidikan Nasional, BAB 9 "Standar nasional pendidikan terdiri atas standar isi, proses, kompetensi lulusan, tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, pengelolaan, pembiayaan, dan penilaian pendidikan yang harus ditingkatkan secara berencana dan berkala.

Salah satu Instansi pemerintahan yang sudah menerapkan penggunaan Teknologi dalam usulan Bantuan Pemerintah adalah Direktorat SMK. Direktorat SMK merupakan salah satu organisasi pemerintahan dibawah naungan Kemeterian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. Salah satu tugas Direktorat SMK adalah memfasilitasi satuan pendidikan khususnya Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan di Indonesia dalam hal pemberian bantuan kepada sekolah dan siswa.

Sistem Manajemen Aplikasi TAKOLA SMK merupakan sistem yang mengendalikan proses managemen pemberian bantuan pada sekolah. Sistem ini memfasilitasi dari tahap pengusulan oleh sekolah, tahap verifikasi ulang data sekolah, tahap pengajuan pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi hingga pada proses penentuan calon penerima bantuan oleh Direktorat SMK. Sistem TAKOLA SMK juga memfasilitasi pelaporan pelaksanaan bantuan sekolah serta pengajuan pengembalian dana. Sistem TAKOLA SMK diharapkan mampu memaksimalkan efisiensi dalam proses pemberian bantuan dan monitoring tahapan pelaksanaan bantuan di sekolah. Semua proses dari pengusulan bantuan, seleksi, penetapan, pelaporan serta evaluasi dapat diwadahi dalam aplikasi ini. Apikasi ini menciptakan kondisi yang transparan dan efektif. Dahulu sebelum aplikasi ini diimplementasikan, pengusulan secara langsung dengan mengajukan ke kantor Direktorat SMK masih dijalankan. Hal ini kurang efektif mengingat akan timbul biaya perjalanan. Namun semenjak aplikasi ini diimplementasikan, sekolah terbantu dengan pengusulan yang lebih efektif, efisien dan tersistem.

Menurut Fidelis, dalam Kompas Tahun 2023 "Transparansi termasuk nutrisi demokrasi partisipatif". Transparansi  juga menjadi prasyarat untuk komunikasi konstruktif dan efisien. Transparansi menciptakan kredibilitas dan mencegah kesalahpahaman. Dalam hal diterapkannya aplikasi TAKOLA SMK dalam pengelolaan bantuan, tentunya dapat menggambarkan pengimplementasian teknologi dalam sistem pengeloaan bantuan dan menciptakan iklim transparansi pengelolaan bantuan.