Keamanan data perusahaan adalah upaya untuk melindungi data dan informasi perusahaan dari akses yang tidak sah, kerusakan, atau kehilangan. Ini termasuk proteksi data elektronik dan fisik, dan memastikan privasi dan integritas data. Tujuannya adalah untuk mencegah pencurian identitas, kerugian finansial, tuntutan hukum, dan kerusakan citra perusahaan.Â
Keamanan data perusahaan dapat diimplementasikan melalui teknologi seperti enkripsi, autentikasi akses, dan pengontrolan hak akses, serta melalui prosedur keamanan yang baik seperti backup dan restore dan audit trail. Salah satu sistem aplikasi yang mendukung untuk menjaga keamanan data yaitu dengan menggunakan sistem ERP.
ERP dapat membantu meningkatkan keamanan data perusahaan, tetapi tidak dapat 100% memastikan bahwa data perusahaan akan selalu aman. Keamanan data perusahaan sangat tergantung pada bagaimana sistem ERP tersebut dikonfigurasi dan dipelihara, serta pengadopsian praktik keamanan yang baik seperti autentikasi akses yang kuat, enkripsi data, dan backup dan restore.
Sistem kerja keamanan ERP meliputi beberapa langkah seperti:
- Autentikasi akses: Pengguna harus mengidentifikasi diri dengan memasukkan nama pengguna dan sandi untuk mengakses sistem ERP.
- Pengontrolan hak akses: Sistem ERP membatasi akses pengguna terhadap informasi dan fitur sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing.
- Audit trail: Sistem ERP melacak aktivitas pengguna dan mencatat setiap perubahan yang dibuat untuk membantu dalam investigasi masalah keamanan.
- Enkripsi data: Informasi sensitif dalam sistem ERP dienkripsi untuk mencegah akses tidak sah dan memastikan privasi data.
- Backup dan restore: Sistem ERP memiliki cadangan data secara berkala dan memiliki mekanisme untuk memulihkan data jika terjadi masalah.
- Keamanan fisik: Sistem ERP menggunakan kontrol fisik seperti kunci lisensi dan pembatasan akses ke perangkat keras dan data untuk memastikan keamanan.
Dengan demikian, meskipun menggunakan sistem ERP dapat membantu meningkatkan keamanan data perusahaan, perusahaan masih harus memastikan bahwa mereka menerapkan praktik keamanan yang baik dan selalu memantau dan memperbarui sistem untuk memastikan kontinuitas proteksi data.
Tag
sivensys erp
www.sivensys.com
erp rumah potong ayam
