Perusahaan sedang butuh sistem aplikasi tapi bingung apakah cukup dengan software keuangan saja atau harus pakai ERP ya? yuk simak penjelasannya...
Aplikasi keuangan adalah program perangkat lunak yang dirancang untuk menangani tugas atau proses keuangan tertentu, seperti pembuatan faktur, akuntansi, atau penganggaran. Aplikasi keuangan biasanya merupakan program standalone yang digunakan untuk menjalankan fungsi keuangan tertentu.
Di sisi lain, sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis yang mengintegrasikan berbagai fungsi organisasi, termasuk manajemen keuangan, rantai pasokan, manufaktur, proyek, dan customer. Sistem ERP dalam suatu perusahaan dirancang untuk digunakan oleh banyak departemen dan menyediakan pusat penyimpanan data yang dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.
Singkatnya, aplikasi keuangan adalah alat khusus yang digunakan untuk melakukan fungsi keuangan tertentu, sedangkan sistem ERP adalah sistem komprehensif yang mengintegrasikan dan mengelola banyak fungsi dan proses bisnis yang berbeda.
Saat memutuskan antara menggunakan aplikasi keuangan atau sistem Enterprise Resource Planning (ERP), penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan spesifik dari perusahaan.
Jika perusahaan memiliki kebutuhan manajemen keuangan yang relatif sederhana dan sedang mencari alat untuk menangani tugas keuangan tertentu, seperti pembuatan faktur atau akuntansi, aplikasi keuangan yang standalone mungkin cukup.
Namun, jika perusahaan memiliki kebutuhan manajemen keuangan yang lebih kompleks, atau jika sedang mencari sistem untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai fungsi dan proses bisnis, sistem ERP mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Sistem ERP menyediakan pusat penyimpanan data yang dapat diakses oleh pengguna yang berwenang dan dapat membantu meningkatkan efisiensi, visibilitas data, kolaborasi, dan pengambilan keputusan.
Pada akhirnya, keputusan akan bergantung pada kebutuhan dan tujuan perusahaan. Mungkin perlu mengevaluasi kemampuan aplikasi keuangan dan sistem ERP untuk menentukan opsi mana yang paling tepat.
sivensys.com
