Mengoptimalkan Fungsi Office

Program aplikasi Office merupakan software komputer yang paling banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari, contohnya Ms Word (program pengolah kata), Ms Excel (program pengolah angka), dan powerpoint (program untuk persentasi). Materi diklat online tentang Office yang sudah saya pelajari adalah Ms Word dan PowerPoint. Selama ini saya menggunakan Ms Word hanya sebatas untuk mengetik saja, tanpa mengoptimalkan fitur-fitur yang telah disediakan Ms Word. Dengan adanya diklat ini, Alhamdulillah pengetahuan saya untuk mengoptimalkan fitur-fitur di Ms Word semakin bertambah, diantaranya:

-Untuk berganti halaman, Ms Word menyediakan fitur insert page break atau menggunakan tombol CTRL + Enter. Saya tidak perlu melakukannya dengan menekan tombol Enter beberapa kali sampai kursor/insertion point pindah ke halaman baru.

-Untuk membuat tabel dalam bentuk tidur (landscape) sedangkan halaman lainnya dalam bentuk tegak (portrait), saya tidak perlu membuatnya dalam file terpisah karena Ms Word sudah menyediakan fitur di jendela Page Setup kemudian pilih Landscape kemudian pilih Apply to ke Selected text.

-Untuk membuat penomoran yang berbeda dalam satu naskah misalnya untuk kata pengantar, daftar isi, dan halaman persembahan menggunakan penomoran romawi dan untuk isi dari naskah karya tulis ilmiah menggunakan penomoran arab, maka Ms Word menyediakan fitur adanya penyisipan page break dan section break. Page break digunakan untuk menandai akhir dari suatu halaman sehingga teks berikutnya merupakan awal dari halaman berikutnya. Untuk section breaks, kita dapat mengatur section yang baru yaitu, halaman berikutnya (Next page), halaman yang sama (continous), halaman genap berikutnya (even page), atau pada alaman ganjil berikutnya (odd page).

-Sitasi (citation) dan daftar pustaka (bibliography) dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) harus selalu ada. Microsoft Word menyediakan fitur yang akan memudahkan kita dalam menuliskan sitasi dan daftar pustaka dengan otomatis sehingga kita tidak perlu menuliskan pustaka yang digunakan sebagai referensi secara manual.

Selain fitur-fitur yang digunakan dalam melayout suatu naskah, Microsoft Word juga menyediakan fitur untuk penulisan ekspresi matematika yaitu dengan menggunakan insert symbol dan equation. Untuk ekspresi matematika yang sederhana, dapat langsung disisipkan pada teks dengan menggunakan insert symbol. Tetapi untuk menulis ekspresi matematika yang rumit Ms Word menyediakan fitur equation.

Pada diklat online P4TK Matematika ini, selain belajar mengoptimalkan fungsi fitur-fitur pada Ms Word, saya juga belajar tentang penerapan powerpoint untuk membuat slideshow yang biasa digunakan pada saat persentasi. Sebagai guru yang baru melek teknologi, tentu diklat ini memberikan penambahan wawasan yang sangat berguna dalam meningkatkan kompetensi guru. Mudah-mudahan program diklat online ini bisa terus berlangsung untuk transfer ilmu. Terima kasih P4TK Matematika.