Tingkatkan Ketertiban Administrasi di MTsN 3 Bantul, Antun Ingatkan Hal Ini

Bantul (DIY) - Staf Administrasi Persuratan dan Kearsipan MTsN 3 Bantul, Antun Priya Daruratna ingatkan untuk tingkatkan ketertiban administrasi kepada seluruh guru dan pegawai, Senin (07/03/2022).

Hal ini disampaikan bersamaan dengan agenda Rapat Evaluasi dan Pembubaran Panitia HAB ke-54 MTsN 3 Bantul yang dilaksanakan di Aula MTsN 3 Bantul.

Tertib administrasi merupakan pelaksanaan administrasi yang tertata secara sistematis dengan tujuan untuk pengarsipan berkas agar tidak tumpang tindih sehingga data yang terekam benar-benar valid dan dapat dipertanggungjawabkan. 

Mendukung tertib administrasi, Antun menyampaikan dua hal ini: (1) terkait surat menyurat apabila sudah ada kepanitiaan maka yang buat panitia, alangkah lebih baik jika panitia mempunyai logo, kop dan nomor persuratan tersendiri; dan (2) apabila mengajukan surat tugas jangan mendadak apalagi sudah terlewat.

"Dimohon dengan hormat, jika meminta surat tugas jangan mendadak dan jangan pula sudah terlewat", tegas Antun.

Hal tersebut berkaitan dengan buku agenda persuratan sebab tidak ada nomor persuratan yang bisa disisipkan, apabila telah terlewat. Sebagaimana ditegaskan Staf Administrasi Persuratan dan Kearsipan, Sugeng Muhari selaku Kepala MTsN 3 Bantul sepakat bahwa tata persuratan yang berlaku demikian dan mengajak kepada semua guru maupun pegawai untuk terus meningkatkan ketertiban administrasi termasuk dalam hal surat menyurat ini.