Pandemi Covid-19: Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Saat Bekerja di Rumah

Pandemi Covid-19 mengharuskan para karyawan untuk bekerja dari rumah. Di tengah pandemi Covid-19 saat ini sekolah, tempat ibadah, dan taman bermain dinonaktifkan. Selain itu, pemerintah juga menerapkan peraturan Work From Home atau bekerja dari rumah. Hal ini bertujuan agar mengurangi penyebaran Covid-19.

Secara umum Produktivitas kerja adalah adalah kemampuan setiap orang, sistem, atau perusahaan dalam menghasilakan sesuatu yang diinginkan dengan cara memanfaatkan sumber daya secara efefktif dan juga efisien.

Pendapat lain mengatakan bahwa Produktivitas kerja mempunyai tiga unsur penting di dalamnya. Pertama, efektivitas yang dijadikan sebagai nilai dari ketepatan dalam memilih cara dalam melakukan sesuatu agar bisa mencapai target. Kedua, efisien yang digunakan untuk menilai ketepatan dalam melaksanakan sesuatu dengan cara menghemat sumber daya yang ada. Ketiga, kualitas yang akan menyatakan seberapa jauh tingkat pemenuhan atas berbagai persyaratan, spesifikasi, atau harapan pelanggan.

Pasti banyak perbedaaan dan perubahan selama Work From Home, seperti menurunnya produktivitas karena tidak adanya pengawasan dari atasan. Adapun cara meningkatkan produktivitas kerja karyawan saat bekerja di rumah sebagai berikut:

1. Memulai Aktivitas Dengan Semangat. Bekerja dari rumah bukan berarti menjadi alasan untuk bermalas-malasan dan menunda pekerjaan. Mulailah hari dengan penuh semangat. Bangun pagi, mandi, sarapan, dan pakailah pakaian santai selain piyama. Nikmati suasana pagi sehingga otak memiliki cukup oksigen untuk berpikir dan menemukan ide cemerlang. Perlu disadari bahwa ketika bekerja di rumah, bisa mengandalkan suara dan nada. Artinya, segala bentuk interaksi dan komunikasi dengan pimpinan atau rekan kerja hanya bisa dilakukan melalui telepon dan pesan instan. Oleh sebab itu, pastikan alat komunikasi senantiasa aktif agar proses komunikasi dan interaksi mudah dilakukan, di mana setiap pesan dan panggilan telepon yang masuk bisa direspon dengan cepat.
2. Menciptakan Ruang Kerja Khusus. Meski bekerja di rumah, perlu menciptakan ruang kerja khusus yang digunakan sebagai tempat mengerjakan dan menyimpan segala sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti berkas-berkas, catatan penting dan lain sebagainya. Jika di rumah memiliki luas yang terbatas, setidaknya memiliki meja kerja khusus yang dilengkapi dengan laci untuk menyimpan peralatan dan dokumen. Pentingnya ruang atau meja kerja khusus ini, agar dapat lebih fokus melakukan pekerjaan tanpa terganggu dengan kehilangan barang-barang yang dibutuhkan, seperti peralatan tulis, berkas atau dokumen, dan lainnya. Selain itu agar dapat melakukan pekerjaan secara rapi tanpa mengacak-acak seisi rumah. Dengan adanya ruang atau meja kerja khusus, maka resiko kehilangan berkas penting dari pekerjaan dapat diminimalisir bahkan dihindari. Dengan demikian, bisa lebih fokus pada pengerjaan proyek-proyek strategis dalam pekerjaan.
3. Menyediakan Headset Peredam Suara. Bekerja dari rumah bukan berarti bekerja sendiri. Ada saatnya berinteraksi dan berkomunikasi dengan pimpinan, rekan kerja, atau kolega bisnis. Untuk berkomunikasi tersebut, tentu mengandalkan percakapan telepon, chatting, panggilan konferensi (conference call), pesan suara, bahkan panggilan video (video call). Intinya, Anda membutuhkan media untuk berkomunikasi tanpa bertatap muka secara langsung. Bayangkan jika sedang melakukan percakapan baik via telepon maupun panggilan suara atau video, kondisi rumah dalam tingkat kebisingan tinggi, tentu akan sangat mengganggu dan berpotensi menyebabkan miskomunikasi. Untuk menghindari hal tersebut maka perlu menyediakan headset peredam suara, di mana ketika menerima panggilan telepon atau video dengan lawan bicara tidak terganggu dengan suara-suara bising yang menjadi backsound.