Inbound Logistic dan Outbound Logistic - Apa Perbedaannya?

Petugas gudang memilih produk di gudang untuk memenuhi pesanan.

5. Pengemasan, Pementasan dan Pemuatan

Staf mengemas, memberi label dan mendokumentasikan pesanan sesuai dengan kebutuhan internal dan pelanggan. Pekerja mengurutkan pesanan berdasarkan mode pengiriman, kecepatan pengiriman, atau tujuan. Tim memuat pesanan ke truk keluar.

6. Pengiriman dan dokumentasi

Pesanan itu dikirim dari gudang ke pusat distribusi atau mitra. Sistem perusahaan mencatat pengiriman dan mengirimkan informasi pelacakan pelanggan.

7. Last-Mile Delivery 

Pesanan datang dari pusat distribusi kepada pelanggan. Langkah ini bisa menjadi langkah yang paling mahal dan paling penting.

Mengoptimalkan Proses Inbound Logistic

• Membangun Hubungan yang Kuat dan Strategis dengan Pemasok

Pertama, kita perlu mengidentifikasi jalur pasokan optimal dan bekerja sama dengan pemasok untuk mewujudkan solusi yang saling menguntungkan ini. Menetapkan pedoman pengiriman yang harus dimasukkan ke dalam mode yang akan digunakan di jalur khusus dan juga persyaratan pelayanan dan biaya. 

Panduan ini mungkin nyata atau online, namun lebih baik menggunakan panduan routing digital. Ini dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan pengiriman untuk waktu yang sama seperti perubahan tarif. Dengan menerapkan panduan pengiriman, dapat meminimalkan biaya tambahan dari pemasok. Misalnya, mungkin Anda bisa mengenalkan tolok ukur kecepatan dan tidak menggunakan perusahaan pengirim yang tidak resmi.

• Menggunakan Sistem Manajemen Transportasi (TMS)

Banyak perusahaan menerima biaya barang yang diminta oleh vendor karena mereka tidak dapat melihat tarif pasar. Namun, sistem manajemen transportasi akan memungkinkan perusahaan mengakses biaya dinamis sesuai dengan situasi pasar saat ini. 

Anda dapat menggunakan informasi ini untuk perusahaan rute dan transportasi untuk menetapkan jumlah vendor yang diterima secara real-time. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan tarif terbaik dan menjaga biaya minimal.

Mengoptimalkan Proses Outbound Logistic

• Negosiasikan Tarif Anda dengan Operator Anda

Jika Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan operator pihak ketiga, akan menguntungkan jika Anda menegosiasikan tarif pengiriman Anda. Kontrak pengiriman yang dapat Anda negosiasikan memiliki beberapa area. Pertama-tama, mohon pertimbangkan semua aspek dari kontrak pengiriman saat ini, seperti biaya tambahan atau biaya penerbangan yang belum ditentukan. 

Lihatlah data itu dan lihat di mana pengeluaran terbesarnya. Jika Anda lebih memahami kegiatan pengiriman dan persyaratan bisnis, Anda dapat menegosiasikan diskon massal atau memulai proses permintaan proposal (RFP) dan meminta saran terbaik dari beberapa beberapa operator.

• Turunkan Biaya Persediaan Anda

Mengelola biaya persediaan dapat mengurangi biaya gudang. Karena sektor outbound logistic memberikan produk kepada pelanggan pada waktunya, salah satu cara utama untuk ini adalah untuk merespons perubahan permintaan dengan cepat. Silahkan memesan persediaan tambahan dan simpan untuk jaga-jaga jika dibutuhkan.