Jenis-jenis Faktur dan Fungsinya dalam Transaksi Bisnis

Sumber: Patriot Software

Faktur adalah sebuah dokumen yang berisi informasi mengenai jumlah barang, harga, dan biasanya terdapat keterangan singkat mengenai tenggat waktu antara penyerahan dan pembayaran.

Secara tujuan jenis-jenis faktur terbagi dua, tagihan adalah jenis faktur pertama yang dikenal dengan sebutan faktur komersial karena berhubungan dengan transaksi jual-beli. Sementara ada jenis faktur lain yang banyak dikenal juga yakni faktur pajak.

Faktur pajak merupakan faktur yang dikeluarkan Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang menyerahkan Barang Kena Pajak (BKP) atau Jasa Kena Pajak (JKP) sebagai bukti pungutan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang sudah dilakukan. 

Sementara itu, dalam implementasinya faktur komersial memiliki beberapa jenis yang dibedakan dari segi fungsinya. Berikut ini jenis-jenis faktur komersial dan fungsinya dalam transaksi bisnis.

Jenis-jenis Faktur dan Fungsinya

Terdapat tiga jenis faktur komersial dalam pengaplikasiannya untuk digunakan sebagai bukti dalam transaksi bisnis. Ketiga jenis faktur ini dibedakan dari fungsi atau kegunaannya masing-masing:

1. Faktur Biasa

Jenis-jenis faktur komersial yang pertama adalah faktur biasa, yakni faktur yang memuat informasi berupa nama, alamat, jumlah barang, harga barang, serta tanggal transaksi.

Faktur biasa merupakan faktur yang umum digunakan dalam transaksi yang bersifat sederhana untuk kegiatan jual beli. Faktur ini biasanya diberikan pada saat transaksi secara umum dan memiliki sistem yang cukup sederhana. 

Faktur penjualan atau pembelian adalah istilah yang lebih dikenal dalam penyebutan faktur biasa ini.

1. Faktur Proforma

Pada praktiknya, penjual tidak selalu harus mengeluarkan faktur penjualan berbarengan dengan penyerahan barang, Faktur bahkan bisa dikirim sebelum barang diserahkan pada pemesan, inilah yang dimaksud dengan faktur proforma (proforma invoice).

Faktur proforma adalah salah satu dari jenis-jenis faktur yang ada yang diberikan pada pembeli yang belum menerima keseluruhan barang (barang dikirim bertahap). Namun sifat faktur proforma hanya sementara, karena ketika jumlah pesanan telah dipenuhi maka faktur penjualan biasa akan menggantikannya.