Di balik gemerlapnya pelayanan kesehatan di rumah sakit, terdapat peran krusial para tenaga administrasi rumah sakit yang menjadi jantung penggerak efisiensi dan efektivitas sistem. Mereka bagaikan roda gigi yang saling berkaitan, memastikan kelancaran arus informasi dan proses administrasi yang menjadi fondasi utama pelayanan kesehatan prima.Salah satu peran penting mereka adalah dalam pengelolaan surat menyurat. Tenaga administrasi rumah sakit bertanggung jawab untuk melakukan pengarsipan surat, memproses surat masuk dan surat keluar, serta mendesain konsep surat yang sesuai dengan standar dan kebutuhan.Kemampuan analisis mereka pun diuji dalam menganalisis aplikasi sistem surat masuk dan keluar, merancang Standar Prosedur Operasional (SPO) dan kebijakan terkait surat menyurat. Hal ini menjadi kunci tercapainya sistem administrasi yang tertata rapi, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses.
Tak hanya itu, peran mereka juga meluas pada penyusunan program kerja dan laporan kegiatan, serta penyusunan jadwal rapat mingguan, bulanan, dan tahunan. Mereka pun bertanggung jawab untuk menyiapkan ruangan rapat beserta kelengkapannya, menjadi notulen rapat, dan menyusun serta memproses surat rapat.
Sebagai penghubung informasi, mereka menyebarkan dan melaporkan hasil rapat kepada unit terkait, memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi antar departemen.
Foto : Dokumentasi Pribadi
Di era digital ini, pemahaman mereka tentang sistem informasi rumah sakit menjadi nilai tambah yang tak tergantikan. Kemampuan mereka dalam menyusun rancangan pedoman dan prosedur pelaksanaan program upaya kesehatan, serta melaksanakan akreditasi rumah sakit dan institusi kesehatan, menunjukkan peran sentral mereka dalam memajukan kualitas layanan kesehatan.
Persiapan pelayanan administrasi kesehatan pun tak luput dari sentuhan mereka. Mereka terlibat dalam menyusun kebijakan program-program pembangunan kesehatan, melaksanakan perijinan institusi dan pemberi jasa di bidang kesehatan, serta melaksanakan akreditasi institusi dan program-program pembangunan kesehatan.
STIKes Muhammadiyah Bojonegoro atau STIKES MABORO merupakan kampus yang menghasilkan tenaga Administrasi Rumah Sakit yang profesional. Selain Prodi S1 Administrasi Rumah Sakit, di STIKES MABORO juga terdapat Prodi Kesehatan lainnya yang masih langka dengan peluang kerja terbuka luas yakni D3 Perekam dan Informasi Kesehatan serta S1 Gizi.
Bersama STIKES MABORO, wujudkan mimpimu menjadi Tenaga Administrasi Rumah Sakit yang profesional dan berkontribusi dalam mewujudkan layanan kesehatan yang berkualitas.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
