Rencana Strategis SI/TI merupakan salah satu langkah yang tepat untuk memulai transformasi digital. Salah satu konsep mengenai rencana strategis SI/TI dicetuskan oleh dua profesor asal Cranfield School of Management, yakni Joe Peppard dan John Ward.
Dilihat dari definisinya, rencanan strategis SI/TI merupakan hasil dari proses perencanaan strategis. Di mana, perencanaan strategis meliputi berbagai analisis yang bertujuan untuk "menyelaraskan antara kebutuhan dan implementasi SI/TI".
Melalui proses rencana strategis, lembaga pendidikan dapat melakukan analisis bisnis internal dan eksternal mereka untuk mendapatkan kebutuhan yang tepat terkait transformasi digital.
Tidak hanya itu, dalam perencanaan strategis ini, kita juga dapat merencanakan strategi SI/TI untuk lima sampai tujuh tahun ke depan.
Mengapa Harus Rencana Strategis SI?
Satu hal yang harus kita ketahui adalah alasan mengapa kita harus mengutamakan rencana strategis SI/TI untuk transformasi digital, khususnya pada sektor pendidikan. Untuk lebih mudah dipahami, berikut merupakan alasan mengapa kita tidak boleh melewatkan tahap yang satu ini.
1. Memahami Kebutuhan Bisnis
Sebelum melakukan transformasi digital, kita sangat perlu untuk memahami kebutuhan bisnis terlebih dahulu. Baik itu kebutuhan internal, ataupun pengaruh eksternal yang dapat mempengaruhi kondisi internal. Bisnis tidak hanya membahas tentang uang, tetapi tentang aktivitas yang ada pada lembaga, khususnya pendidikan.
2. Memahami Kondisi SI/TI Internal
Selanjutnya adalah memahami kondisi SI/TI internal. Ya, kita juga harus mengetahui bagaimana kondisi SI/TI internal kita agar dapat memikirkan strategi ke depannya. Apakah saat ini infrastruktur kita sudah matang? Apakah pengelolaan SI kita sudah baik? Apa saja SI/TI yang sudah kita miliki? Semua hal tersebut harus dianalisis matang-matang.
3. Menyelaraskan Kebutuhan dan Implementasi
Melalui pemahaman kebutuhan yang matang, kita dapat mengusulkan SI/TI masa depan yang selaras. Terlebih lagi jika kita mengedepankan obyektifitas dalam metode tertentu, maka transformasi digital yang berhasil bukanlah sebuah mimpi belaka.
4. Menyelaraskan Kebutuhan dan Implementasi
Rencana strategis SI/TI juga mampu mewujudkan transformasi digital jangka panjang. Tidak hanya untuk saat ini atau besok, tetapi lima sampai tujuh tahun ke depan. Rencana strategis SI/TI juga dapat melihat kebutuhan masa depan dengan mengedepankan obyektifitas.
Saatnya Lembaga Pendidikan Mementingkan Rencana Strategis SI/TI Demi Transformasi Digital yang Berhasil
Melihat pentingnya rencana strategis SI/TI, maka transformasi digital bagi sektor pendidikan dapat mengutamakannya. Terlebih lagi, dengan rencana strategis kita dapat mengoptimalkan produktivitas anggaran transformasi digital.
Saat ini, sudah banyak lembaga pendidikan seperti sekolah dan kampus yang memiliki rencana strategis. Maka dari itu, sudah saatnya seluruh sektor pendidikan di Indonesia mengedepankan rencana strategis yang matang sebelum melakukan transformasi digital. Melalui tahap awal yang sangat penting ini, saya berharap sektor pendidikan dalam lebih maju dalam hal digitalisasi.
Penutup
