Surabaya, 07 Mei 2024Â - Seorang mahasiswi Administrasi Bisnis Universitas 17 Agustus 1945 (UNTAG) Surabaya, Shofia Azzahra, telah mendapatkan kesempatan berharga yaitu magang di PT PLN Nusantara Power Services (PLN-NPS) Divisi Pelaksana Pengadaan Supply Chain Management (SCM) sebagai Admin Tagihan selama 5 Bulan dimulai pada tanggal 15 Januari 2024-14 Juni 2024.
Magang merupakan program pembelajaran yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk merasakan dunia kerja di perusahaan atau instansi selama kurun waktu tertentu. Di Prodi Administrasi Bisnis Untag Surabaya, magang menjadi kewajiban yang harus dipenuhi oleh seluruh mahasiswa sebagai salah satu syarat kelulusan.
PT PLN Nusantara Power Services didirikan untuk memenuhi kebutuhan lini bisnis dalam memberikan jasa operasi dan pemeliharaan unit pembangkit listrik seperti PLTU, PLTA, PLTGU, PLTG, PLTMG, PLTD dan PLTS. PT PLN Nusantara Power Services berlokasi di Jl. Raya Bandara Juanda No.17, Semambung, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61254.
Divisi Supply Chain Management (SCM) bertugas melakukan pengadaan barang dan/atau jasa yang diperlukan oleh unit-unit pembangkit listrik di seluruh Indonesia. Setelah pengadaan barang dan/atau jasa selesai dikerjakan, penyedia barang/jasa (vendor) akan menagihkan tagihan atas pengadaan mereka ke Admin Tagihan.
Adapun tugas utama yang diperoleh dari kegiatan magang sebegai Admin Tagihan di PT PLN Nusantara Power Services (PLN-NPS) antara lain:
- Melakukan pengecekan terhadap tagihan. Memastikan tagihan sudah lengkap dan sesuai dengan format pembayaran keuangan.
- Menginput data tagihan. Tagihan yang sudah di input akan terlacak status pembayarannya.
- Membantu merevisi tagihan yang kurang lengkap persyaratannya untuk mempercepat pembayaran.
- Melakukan pengarsipan dokumen. Dokumen pengadaan berupa soft file dan hard file. Dokumen hard file akan disimpan di ordner Bantex dan diberi label agar mudah untuk dicari apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Dengan adanya magang ini, saya menjadi lebih mengenal dunia kerja secara mendalam, lebih teliti, lebih disiplin, dan lebih dapat memanajemen waktu.
Shofia Az-zahra (1122100033)
Dosen pembimbing: Dra. Ni Made Ida Pratiwi, M.M
