Struktur Organisasi

Dalam suatu Organisasi terdapat Struktur organisasi. Apakah penting Struktur Organisasi didalam Organisasi? Sebuah perusahaan tidak akan berkembaang jika tidak ada struktur organisasi. Maka itu, Perusahaan sangat penting dengan ada Struktur Organisasi dengan tujuan memperjelas jabatan dan tanggung jawab masing-masing.

Lalu Apakah Struktur organisasi itu?

Struktur Organisai itu sendiri adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian dan serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan dan aktifitas serta fungsi yang di batasi. Struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

Selain ada dalam sebuah perusahaan, struktur organisasi juga sangat melekat dalam kehidupan kita sehari-hari. Seperti organisasi dalam sebuah desa yang mencakup RT sampai kepala desa, dan organisasi di lingkungan sekolah dari kepala sekolah hingga siswanya.

Oleh karena itu, penyusunan sebuah struktur organisasi yang sesuai dengan bentuk perusahaan sangatlah penting untuk diterapkan, baik itu perusahaan berskala kecil, perusahaan berskala menengah maupun perusahaan bersakala besar. Sebuah struktur organisasi perusahaan biasanya digambarkan dengan menggunakan bagan. Apabila ingin mengetahui lebih dalam mengenai struktur organisasi perusahaan mana yang paling sesuai dengan bentuk perusaaan Anda, berikut ini penjelasan mengenai fungsi dari struktur organisasi, keuntungan menggunakan struktur organisasi dan juga tugas-tugas didalam struktur organsasi.

Fungsi Struktur Organisasi

Berikut ini beberapa alasan penting mengapa struktur organisasi harus ada di dalam setiap bisnis maupun setiap perusahaan :

1. Kejelasan Kedudukan Dan Koordinasi
   Struktur organisasi menerangkan sebuah kedudukan serta posisi dari setiap anggota melalui sebuah bagan struktur organisasi yang mampu memperluas alur komunikasi antar tim.
   Sebuah koordinasi juga dibutuhkan untuk menghindari akan terjadinya sebuah missed communication yang dapat memberikan dampak buruk bagi bisnis Anda yang sedang berkembang serta dapat digunakan sebagai acuan dalam penyelesaian suatu pekerjaan yang membutuhkan komunikasi antar jabatan atau divisi.
2. Kejelasan Dalam Jalur Hubungan
   Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab, setiap anggota didalam organisasi harus terlihat dengan jelas, sehingga proses pekerjaan lebih efisien dan efektif sehingga saling memberikan keuntungan.
3. Kejelasan Tanggung Jawab
   Masing-masing dari setiap anggota didalam sebuah organisasi pastinnya memiliki tugas dan tanggung jawab. Seringkali terjadi masalah serius didalam sebuah struktur organisasi dikarenakan adanya tumpeng tindih wewenang. Misalnya saja seperti, apabila didalam sebuah perusahaan terdapat 2 pimpinan secara bersamaan, ini dapat mengakibatkan akan adanya kebingungan dalam mengambil keputusan.
4. Pengedalian dan Pengawasan
   Dengan adanya sebuah struktur organisasi sangat penting didalam proses pengendalian dan pengawasan dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Tercapainya sebuah tujuan dari berdirinya suatu bisnis, dapat melalui pengendalian dan pengawasan secara rutin untuk melakukan evaluasi kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi dari setiap anggota.
   Karena sebuah bisnis yang ideal adalah yang dijalankan dari tim yang terkoordinasi dengan baik dan benar. Tujuan dari berdirinya suatu bisnis sangat ditentukan dari kerjasama tim yang terkoordinasi tugas serta fungsinya melalui struktur organisasi.

Selain fungsi struktur organisasi. Organisasi juga memiliki 9 jenis struktur organisasi.

Jenis Struktur Organisasi

Jenis – jenis  struktur organisasi, seperti berikut:

• Struktur Organisasi Fungsional, Salah satu jenis struktur organisasi yang paling umum, struktur fungsional membuat departemen organisasi berdasarkan fungsi pekerjaan umum. Sebuah organisasi dengan struktur organisasi fungsional, misalnya, akan mengelompokkan semua marketing menjadi satu dalam satu departemen, mengelompokkan semua sales dalam satu departemen terpisah, dan mengelompokkan semua layanan pelanggan menjadi satu di departemen ketiga. Struktur fungsional memungkinkan adanya spesialisasi tingkat tinggi bagi karyawan, dan mudah diskalakan jika organisasi berkembang. Selain itu, struktur ini bersifat mekanistik – yang berpotensi menghambat pertumbuhan karyawan – menempatkan staf di departemen berbasis keterampilan masih dapat memungkinkan mereka untuk mendalami bidang mereka dan mencari tahu apa yang mereka kuasai.
  Kekurangannya: Struktur fungsional juga berpotensi menciptakan penghalang antara fungsi yang berbeda – dan ini bisa menjadi tidak efisien jika organisasi memiliki variasi produk atau pasar sasaran yang berbeda.  Hambatan yang dibuat antar departemen juga dapat membatasi pengetahuan dan komunikasi orang-orang dengan departemen lain, terutama yang bergantung pada departemen lain untuk berhasil.
• Struktur Divisi Berbasis Produk
  Struktur organisasi divisi terdiri dari beberapa struktur fungsional yang lebih kecil (yaitu setiap divisi dalam struktur divisi dapat memiliki tim pemasarannya sendiri, tim penjualannya sendiri, dan seterusnya). Dalam hal ini – struktur divisi berbasis produk – setiap divisi dalam organisasi didedikasikan untuk lini produk tertentu.
  Jenis struktur ini ideal untuk organisasi dengan banyak produk dan dapat membantu mempersingkat siklus pengembangan produk. Hal ini memungkinkan bisnis kecil masuk ke pasar dengan penawaran baru dengan cepat.
  Kekurangannya:  Mungkin sulit untuk menskalakan struktur divisi berbasis produk, dan organisasi dapat berakhir dengan sumber daya duplikat karena divisi yang berbeda berusaha untuk mengembangkan penawaran baru.
• Struktur Divisi Berbasis Pasar
  Variasi lain dari struktur organisasi divisi adalah struktur berbasis pasar, di mana divisi dari suatu organisasi didasarkan pada pasar, industri, atau jenis pelanggan.
  Struktur berbasis pasar ideal untuk bisnis yang memiliki produk atau layanan yang unik untuk segmen pasar tertentu, dan sangat efektif jika bisnis tersebut memiliki pengetahuan lanjutan tentang segmen tersebut. Struktur ini juga membuat bisnis selalu sadar akan perubahan permintaan di antara segmen audiens yang berbeda.
  Kekurangannya: Terlalu banyak otonomi dalam setiap tim berbasis pasar dapat menyebabkan perpecahan yang mengembangkan sistem yang tidak kompatibel satu sama lain. Divisi mungkin juga berakhir secara tidak sengaja menduplikasi aktivitas yang sudah ditangani oleh divisi lain.
• Struktur Divisi Geografis
  Struktur divisi geografis menetapkan pembagiannya berdasarkan – Anda dapat menebaknya – geografi. Lebih khusus lagi, pembagian struktur geografis dapat mencakup wilayah, wilayah, atau distrik.
  Jenis struktur ini paling cocok untuk bisnis yang perlu dekat dengan sumber pasokan dan / atau pelanggan (misalnya untuk pengiriman atau untuk dukungan di tempat). Ini juga menyatukan berbagai bentuk keahlian bisnis, memungkinkan setiap divisi geografis untuk membuat keputusan dari sudut pandang yang lebih beragam.
  Kekurangannya: Kelemahan utama dari struktur organisasi geografis: Pengambilan keputusan dapat dengan mudah menjadi terdesentralisasi, karena pembagian geografis (yang dapat berjarak ratusan, bahkan ribuan mil jauhnya dari kantor pusat perusahaan) sering kali memiliki otonomi yang besar.
  Dan bila Anda memiliki lebih dari satu departemen pemasaran – satu untuk setiap wilayah – Anda berisiko membuat kampanye yang bersaing dengan (dan melemahkan) divisi lain di seluruh saluran digital Anda.
• Struktur Berbasis Proses
  Struktur berbasis proses dirancang di sekitar aliran ujung ke ujung dari proses yang berbeda, seperti “Riset & Pengembangan,” “Akuisisi Pelanggan,” dan “Pemenuhan Pesanan”. Tidak seperti struktur yang berfungsi secara ketat, struktur berbasis proses tidak hanya mempertimbangkan aktivitas yang dilakukan karyawan, tetapi juga bagaimana aktivitas yang berbeda tersebut berinteraksi satu sama lain.
  Untuk sepenuhnya memahami diagram di bawah ini, Anda perlu melihatnya dari kiri ke kanan: Proses akuisisi pelanggan tidak dapat dimulai sampai Anda memiliki produk yang dikembangkan sepenuhnya untuk dijual. Dengan cara yang sama, proses pemenuhan pesanan tidak dapat dimulai sampai pelanggan telah diperoleh dan ada pesanan produk yang harus diisi
  Struktur berbasis proses sangat ideal untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi bisnis, dan paling cocok untuk mereka yang berada di industri yang berubah dengan cepat, karena mudah beradaptasi.
  Kekurangannya: Mirip dengan beberapa struktur lain dalam daftar ini, struktur berbasis proses dapat membangun penghalang antara kelompok proses yang berbeda. Hal ini menyebabkan masalah dalam berkomunikasi dan menyerahkan pekerjaan kepada tim dan karyawan lain.
• Struktur Matriks
  Tidak seperti struktur lain yang telah kita lihat sejauh ini, struktur organisasi matriks tidak mengikuti model hierarki tradisional. Sebaliknya, semua karyawan (diwakili oleh kotak hijau) memiliki hubungan pelaporan ganda. Biasanya, ada jalur pelaporan fungsional (ditunjukkan dengan warna biru) serta jalur pelaporan berbasis produk (ditunjukkan dengan warna kuning).
  Saat melihat bagan organisasi struktur matriks, garis padat menunjukkan hubungan pelaporan langsung yang kuat, sedangkan garis putus-putus menunjukkan bahwa hubungan tersebut sekunder, atau tidak sekuat. Dalam contoh kami di bawah ini, jelas bahwa pelaporan fungsional lebih diutamakan daripada pelaporan berbasis produk.Daya tarik utama dari struktur matriks adalah bahwa ia dapat memberikan fleksibilitas dan pengambilan keputusan yang lebih seimbang (karena ada dua rantai perintah, bukan hanya satu). Memiliki satu proyek yang diawasi oleh lebih dari satu lini bisnis juga menciptakan peluang bagi lini bisnis ini untuk berbagi sumber daya dan berkomunikasi lebih terbuka satu sama lain – hal-hal yang mungkin tidak dapat mereka lakukan secara teratur.
  Kekurangannya: Kekurangan utama dari struktur organisasi matriks? Kompleksitas. Semakin banyak lapisan persetujuan yang harus dilalui karyawan, semakin bingung mereka tentang siapa yang harus mereka jawab.
  Kebingungan ini pada akhirnya dapat menyebabkan frustrasi atas siapa yang memiliki otoritas atas keputusan dan produk mana – dan siapa yang bertanggung jawab atas keputusan tersebut ketika terjadi kesalahan.
• Struktur Melingkar
  Meskipun mungkin tampak berbeda secara drastis dari struktur organisasi lain yang disorot di bagian ini, struktur melingkar masih bergantung pada hierarki, dengan karyawan tingkat tinggi menempati lingkaran dalam lingkaran dan karyawan tingkat bawah menempati lingkaran luar. Meskipun demikian, para pemimpin atau eksekutif dalam organisasi melingkar tidak dipandang duduk di atas organisasi, mengirimkan arahan ke bawah rantai komando. Sebaliknya, mereka berada di pusat organisasi, menyebarkan visi mereka ke luar.
  Dari perspektif ideologis, struktur melingkar dimaksudkan untuk mendorong komunikasi dan arus informasi bebas antara berbagai bagian organisasi. Sedangkan struktur tradisional menunjukkan departemen atau divisi yang berbeda sebagai individu, cabang semi-otonom, struktur melingkar menggambarkan semua divisi sebagai bagian dari keseluruhan yang sama.Kekurangan :Dari perspektif praktis, struktur melingkar dapat membingungkan, terutama bagi karyawan baru. Tidak seperti struktur atas-bawah yang lebih tradisional, struktur melingkar dapat menyulitkan karyawan untuk mengetahui kepada siapa mereka melapor dan bagaimana mereka dimaksudkan untuk menyesuaikan diri dengan organisasi.
• Struktur Datar
  Sementara struktur yang lebih tradisional mungkin terlihat lebih seperti piramida – dengan beberapa tingkatan supervisor, manajer dan direktur antara staf dan kepemimpinan, struktur datar membatasi tingkat manajemen sehingga semua staf hanya berjarak beberapa langkah dari kepemimpinan.  Mungkin juga tidak selalu berbentuk atau piramida, atau bentuk apa pun dalam hal ini. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Ini juga merupakan bentuk dari “Struktur Organik” yang kami catat di atas.
  Struktur ini mungkin salah satu yang paling detail, Karyawan juga dianggap dapat menjadi lebih produktif di lingkungan di mana tekanan terkait hierarki lebih sedikit. Struktur ini mungkin juga membuat staf merasa bahwa manajer yang mereka miliki lebih mirip atau anggota tim daripada mengintimidasi atasan.
  Kekurangan nya: Jika ada saat ketika tim dalam organisasi datar tidak setuju pada sesuatu, seperti proyek, mungkin sulit untuk menyesuaikan diri dan kembali ke jalur tanpa keputusan eksekutif dari pemimpin atau manajer.Karena betapa rumitnya desain struktur, mungkin sulit untuk menentukan manajer mana yang harus dituju karyawan jika mereka memerlukan persetujuan atau keputusan eksekutif untuk sesuatu.
  Jadi, jika Anda memilih untuk memiliki organisasi yang datar, Anda harus memiliki tingkat manajemen atau jalur yang ditandai dengan jelas yang dapat dirujuk oleh pemberi kerja saat mereka mengalami skenario ini.
• Struktur Jaringan
  Struktur jaringan sering kali dibuat ketika satu perusahaan bekerja dengan perusahaan lain untuk berbagi sumber daya – atau jika perusahaan Anda memiliki banyak lokasi dengan fungsi dan kepemimpinan yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan struktur ini untuk menjelaskan alur kerja perusahaan Anda jika banyak staf atau layanan Anda dialihdayakan ke freelancer atau beberapa bisnis lainnya.
  Strukturnya terlihat hampir sama dengan Struktur Divisi di atas. Namun, alih-alih kantor, itu mungkin mencantumkan layanan yang dialihdayakan atau lokasi satelit di luar kantor. Jika perusahaan Anda tidak melakukan semuanya di bawah satu atap, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada karyawan atau pemangku kepentingan bagaimana proses outsourcing bekerja di luar lokasi. Misalnya, jika seorang karyawan membutuhkan bantuan dari pengembang web untuk proyek blog dan pengembang web perusahaan dialihdayakan, mereka dapat melihat jenis bagan ini dan mengetahui kantor atau orang mana yang harus dihubungi di luar lokasi kerja mereka sendiri.
  Kekurangannya :Bentuk bagan dapat bervariasi berdasarkan berapa banyak perusahaan atau lokasi tempat Anda bekerja. Jika tidak dibuat sederhana dan jelas, mungkin ada banyak kebingungan jika banyak kantor atau freelancer melakukan hal serupa.
  Jika Anda melakukan outsourcing atau memiliki beberapa lokasi kantor, pastikan bagan organisasi Anda dengan jelas menyatakan di mana setiap peran dan fungsi pekerjaan tertentu berada sehingga seseorang dapat dengan mudah memahami proses dasar perusahaan Anda.