Dalam komunikasi dunia maya/ elektronik, maka EMAIL adalah salah satu yang paling dimanfaatkan, terutama untuk urusan bisnis. Dalam mengakomodasi kebutuhan itu, sejak semula email gratisan sudah tersedia, dan yang paling terkenal atau paling banyak digunakan sekarang adalah yahoo dan gmail.
Walaupun disediakan dengan gratis, kedua layanan tersebut cukup dapat diandalkan, karena sangat jarang bermasalah dalam hal akses/ login. Tetapi ada satu hal yang sangat mengganggu dari cara kerja ANTI SPAM yang terdapat pada yahoo dan terutama gmail, bahwa hampir semua email baik, bisa di masukkan ke folder SPAM, yang seharusnya masuk ke INBOX.
Sering terjadi kesalahpahaman dengan mitra bisnis kita, ketika email yang kita kirim, penawaran, tagihan, dll. dinyatakan tidak diterima, hanya gara-gara email itu tidak masuk di INBOX melainkan ke folder SPAM, dan si empunya akun email, tidak terbiasa memeriksa folder tersebut.
Memang sistem email harus mempunyai filtering/ saringan untuk email-email sampah/ junk email atau SPAM, karena email-email demikian selain tidak diperlukan si pemilik akun email, juga menghabiskan cukup banyak diskspace, dan tentu saja merepotkan karena harus menghapusnya.
Permasalahannya dan sekaligus keanehan logika adalah, jika email yang dianggap junkmail atau spam itu tetap diterima juga dan (hanya) dimasukkan ke folder SPAM, mengapa tidak dimasukkan ke INBOX saja, kan sama saja ? Malah dengan berada di INBOX hal-hal kesalahpahaman tadi dapat dihindarkan.
Maka bagi siapapun yang saat ini menggunakan email gratisan, harus selalu ingat untuk memeriksa folder SPAM, atau kalau perlu setiap kali login, anda langsung ke folder SPAM terlebih dahulu, Your INBOX is SPAMbox :), karena semakin sering email baik dimasukkan oleh sistem yahoo dan gmail ke folder SPAM. Dan bagi anda yang terbiasa memeriksa email dengan aplikasi pop3, jangan berharap akan menerima email yang tersimpan di folder SPAM, karena yang anda download pasti yang berada di INBOX. Maka anda perlu memperhatikan untuk sesekali login via website yang disediakan si penyelenggara email, dan memeriksa folder SPAM, jangan-jangan ada email penting yang oleh sistem dimasukkan ke folder itu.
Anda bisa memindahkan email dari folder SPAM ke INBOX karena fungsi untuk itu tersedia, dan akan lebih baik lagi apabila alamat email si pengirim anda daftarkan dalam whitelist, fungsi itu juga tersedia, sehingga ketika pengirim yang sama mengirim email, akan pasti masuk ke INBOX.
Bagi anda yang menggunakan email untuk keperluan bisnis, ada baiknya tidak menggunakan email gratisan seperti yahoo dan gmail, karena tidak bonafid, anda yang berbisnis, tetapi memakai email gratisan. Akan lebih baik anda berlangganan Paket Email yang banyak disediakan oleh Hosting Provider. Cara daftarnya mudah, dan menggunakan nama domain anda sendiri, misalnya perusahaan anda PT. XYZ, maka alamat email anda menjadi user@xyz.com, keren kan ??. Dan bukan cuma pakai nama perusahaan, pakai nama produk atau nama jasa anda pun bisa.
---
Bacaan Menarik Lainnya :