Kisah Magang: Pengalaman Menarik Mahasiswa UM di Semarang

 3 (tiga) Mahasiswa semester 5 (lima) Universitas Negeri Malang Fakultas Sastra Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan yakni, Ayu Candra Adellia, Sasi Okta Reza Annane, dan Yeremia Rizky Paramasatya saat ini tengah melaksanakan kegiatan magang mandiri melalui program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Kegiatan ini dilaksanakan pada 2 September - 30 Desember 2024 bertempatkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dengan kantor pusat terletak di Jalan Setia Budi No. 201, Srondol Kulon, Kota Semarang, Jawa Tengah. Selama magang para mahasiswa bertugas di pada bidang Pengelolaan Arsip dan Pengelolaan Perpustakaan. Program ini mendapatkan bimbingan penuh dari Moh. Safii, S.Kom, M.Hum, Ketua Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang, yang memberikan arahan, motivasi, serta evaluasi agar para mahasiswa dapat mengintegrasikan teori akademis dengan praktik lapangan. 

Para mahasiswa bersemangat akan mengasah keterampilan dan pengetahuannya melalui program magang MBKM di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Dalam upaya meraih pengalaman praktis yang mendalam mengenai dunia kerja, mereka bertekad untuk mengintegrasikan teori akademis dengan realitas lapangan. Program magang ini juga diharapkan membuka peluang untuk para mahasiswa memperluas jejaring profesional dan memperkuat hubungan dengan instansi terkait, menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan antara Universitas Negeri Malang dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Fokus mereka terletak pada peningkatan pemahaman tentang sistem manajemen dan kinerja melalui magang program MBKM ini.

Selama menjalani program magang, para mahasiswa terlibat dalam berbagai aktivitas yang menghidupkan pengelolaan arsip dan perpustakaan. Momen-momen ini menjadi panggung bagi mereka untuk merasakan secara langsung kehidupan profesional yang sesungguhnya. Dari tugas-tugas yang diemban hingga keputusan yang diambil, setiap detil memberikan kesempatan berharga bagi mahasiswa untuk merasakan getaran sejati dunia kerja. Melalui keterlibatan aktif ini, mahasiswa tidak hanya menyatu dengan teori-teori yang dipelajari, tetapi juga merasakan sentuhan langsung dari realitas pekerjaan. Pengalaman ini tidak hanya memperkaya pengetahuan mereka, tetapi juga membentuk pondasi kuat bagi langkah-langkah mereka di masa depan dalam dunia profesional yang sebenarnya

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah merupakan lembaga pemerintahan yang bertugas dalam pengelolaan dan pelestarian arsip serta penyediaan layanan perpustakaan untuk mendukung pengembangan literasi masyarakat. Sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan kualitas administrasi dan tata kelola informasi, dinas ini memiliki peran strategis dalam menjaga keutuhan arsip sebagai warisan dokumentasi serta memfasilitasi akses informasi yang bermanfaat bagi masyarakat luas. Dengan kantor pusat yang berlokasi di Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah, dinas ini juga mengelola berbagai program untuk mendukung literasi, penelitian, dan pengembangan keilmuan, baik melalui pengelolaan arsip maupun layanan perpustakaan yang modern dan berbasis teknologi.

Gambar 2. Ruang Pengolahan Arsip (Sumber: Dokumentasi Pribadi) 

Pada pengelolaan arsip mahasiswa terlibat pada bidang Bidang Pengelolaan dan Pelestarian Arsip (PPA) dengan berbagai kegiatan yaitu: Akuisisi (Inventarisasi arsip dan Pemberian Kode Klasifikasi Arsip), Pengolahan Arsip (Manuver Data Arsip dan Manuver Fisik  Arsip), Pelestarian Arsip (Alih Media Arsip Tekstual, Transkripsi Arsip Audio Visual, Pemeliharaan Arsip Media Pita Film, Pemeliharaan Arsip Media Piringan Hitam, dan Identifikasi Arsip CD). Selama berada di kegiatan pengelolaan arsip ini, mahasiswa mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan baru terkait mendalami seluk-beluk proses arsip mulai dari arsip masuk kemudian diolah, dilestarikan hingga arsip siap dilayankan.

Gambar 3. Kegiatan Field Trip Kunjungan TK Rimba I  di Ruang Rumah Belajar Modern (RBM) (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Mahasiswa juga terlibat dalam bidang Pengelolaan Perpustakaan dengan berbagai kegiatan menarik yaitu: Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah (LTPS) (Pembuatan Daftar Buku dan Persiapan serta Pengantaran dan Pengembalian Buku), Layanan Rumah Belajar Modern (RBM), Field Trip, Dokumentasi dan Promosi Melalui Media Sosial, Layanan Audio Visual (Operator Ruang Audio Visual), Layanan Deposit dan Pelestarian Perpustakaan (Penjilidan Surat Kabar, Membuat Portepel, dan Perbaikan Buku). Melalui keterlibatan dalam kegiatan yang beraneka ragam ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman yang berharga, tetapi juga menambah wawasan dan pengetahuan baru dalam mengelola perpustakaan, memperkaya perspektif mereka dalam dunia literasi dan informasi yang terus berkembang. Tidak hanya itu, mahasiswa juga memperoleh berbagai ketrampilan baru, yakni peningkatan kemampuan bicara dan kepercayaan diri. Berhadapan langsung dengan pemustaka yang berbeda-beda setiap harinya, juga menumbuhkan kemampuan mahasiswa dalam pemberian layanan yang terbaik.

Dengan berbagai pengalaman berharga dan pengetahuan baru yang diperoleh selama program magang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, para mahasiswa dari Universitas Negeri Malang telah menjalani perjalanan yang menginspirasi. Melalui keterlibatan aktif dalam pengelolaan arsip dan perpustakaan, mereka tidak hanya mendalami proses arsip dan literasi, tetapi juga memperkaya diri dengan keterampilan dan wawasan baru yang akan membawa dampak positif dalam karir dan kehidupan mereka di masa depan. Dengan semangat dan dedikasi yang tinggi, para mahasiswa telah mengukir jejak berharga dalam dunia profesional yang dinamis, menjadikan pengalaman magang ini sebagai landasan kuat untuk meraih kesuksesan di masa mendatang.