Dalam era digital ini, teknologi informasi telah menjadi bagian integral dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk organisasi masyarakat seperti Karang Taruna. Penerapan sistem informasi berbasis web di Karang Taruna Perumahan Pondok Kacang Prima menjadi solusi efektif untuk mengelola data, komunikasi, dan kegiatan organisasi dengan lebih efisien.
Karang Taruna adalah organisasi pemuda yang berperan aktif dalam pembangunan sosial di tingkat komunitas. Dengan berkembangnya teknologi, kebutuhan akan sistem informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan data dan komunikasi semakin mendesak. Oleh karena itu, Karang Taruna Perumahan Pondok Kacang Prima mengambil inisiatif untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi berbasis web.Â
Latar Belakang
Karang Taruna PKP 08 yang beralamat di Jl. Pd.Kacang Prima, Pd. Kacang Tim., Kec. Pd. Aren, Kota Tangerang Selatan, Banten, belum memiliki sebuah website. berdasarkan hasil wawancara dengan ketua karang taruna yaitu Muhammad Fauzi, di dapatkan informasi bahwa Pada saat ini, Karang Taruna PKP 08 memiliki banyak alat dan media dalam menyampaikan informasi, perekrutan anggota baru, dan penyimpanan dokumentasi setiap kegiatan yang mengakibatkan rumitnya memanajemen data-data tersebut.Â
Perekrutan anggota baru masih menggunakan google form yang disebar melalui whatsapp, penyampaian informasi mengenai kegiatan karang taruna menggunakan instagram dan whatsapp, dan dokumentasi disimpan dalam google drive, maka dari itu dibutuhkan suatu wadah yang dapat menghubungkan media-media tersebut, salah satu wadah yang tersedia di luaran sana adalah linktree dimana dalam satu halaman memuat link yang akan mengarahkan ke berbagai sosial media dan website yang digunakan organisasi tersebut, tetapi Ketua Karang Taruna menginginkan medianya sendiri yang tampilan dan informasinya bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari Karang Taruna. Maka dari itu kami menawarkan pembuatan website yang dapat mengakses media dan alat yang digunakan dalam kegiatan karang taruna.
Fitur Sistem Informasi
Selama 4 bulan kami berdua, Sandika Suryananta dan Ardhya Fajar Septian dari Universitas Pamulang terhitung dari bulan maret hingga juni, merancang website sistem informasi untuk Karang Taruna PKP 08, dengan pengimplementasian sistem informasi ini diharapkan dapat
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan data anggota dan kegiatan.
- Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antar anggota.
- Menyediakan platform yang dapat diakses oleh seluruh anggota untuk mendapatkan informasi terkini tentang kegiatan organisasi.
Sistem informasi berbasis web yang diimplementasikan mencakup berbagai fitur penting, antara lain:
- Manajemen Anggota: Memudahkan ketua dan jajarannya dalam mengelola data anggota, mulai dari pendaftaran, pembaruan data, hingga penghapusan data anggota.
- Kegiatan dan Acara: Pencatatan dan pengelolaan kegiatan Karang Taruna yang lebih terstruktur dan mudah diakses oleh ketua dan jajarannya, dan acara ini bisa dilihat oleh masyarakat umum yang mengakses website, tapi penguruslah yang mengatur apa saja yang ditampilkan kepada masyarakat.
- Dokumentasi: Penyediaan Dokumentasi yang dapat diakses dan masyarakat umum untuk meningkatkan transparansi. ketua dan jajarannya berperan sebagai pengguna yang menambahkan foto dan menghapusnya.
Manfaat Bagi Karang Taruna
Karang Taruna PKP 08 kini mempunyai websitenya sendiri. Melalui website ini, Ketua Karang Taruna dan seluruh jajaran pengurus kini dapat mengelola data anggota, pendaftar, program dan kegiatan, serta galeri dengan lebih efisien.
