Inisiatif mahasiswa KKN dalam mengatasi kendala dalam penarikan tagihan air seperti kurangnya pengelolaan dan monitoring yang efektif dengan membuat program "Pendampingan Pada KPSPAM". Program ini bertujuan untuk membantu mencatat pengeluaran dan pemasukan KPSPAM secara otomatis, meminimalisir kesalahan manusia dalam pencatatan manual di wilayah Desa Kesimantengah, Kecamatan Pacet, Kabupaten Mojokerto. Dengan program ini, maka administrasi tagihan air di Desa Kesimantengah dapat berjalan baik dengan pengelolaan dan monitoring yang efektif. Serta agar presentase warga Desa Kesimantengah yang melakukan pembayaran tagihan air merasa puas dengan Tingkat transparansi dan akuntabilitas dalam penarikan tagihan air.
Mahasiswa KKN bekerja sama dengan KPSPAM (Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum) untuk memastikan kelangsungan dan keberlanjutan dari program ini. Mereka melakukan pendampingan mengenai pencatatan keuangan melalui penggunaan Aplikasi "Google Forms" dan melakukan pembenahan SOP (Standar Operasional Prosedur) pada KPSPAM.
Sebelum Program ini dilaksanakan, terdapat kendala dalam penarikan tagihan air seperti, kurangnya pengelolaan dan monitoring yang efeketif. Hal ini dapat menyebabkan beberapa permasalahan yang signifikan sehingga berkonsekuensi negatif dan kesulitan dalam mengelola tagihan air bersih. Dengan adanya program KKN kelompok kami, maka dilakukan pendampingan mengenai pencatatan keuangan melalui penggunaan Aplikasi "Google Forms" pada Anggota yang bekerja pada KPSPAM dan Melakukan pembenahan SOP (Standar Operasional Prosedur) agar sistem administrasi pembayaran tagihan air dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Setiap warga yang sudah melakukan pembayaran tagihan air kepada bendahara KPSPAM maka akan dicatat pada link Google Form.
Program ini tidak hanya bermanfaat bagi para Anggota yang bekerja pada KPSPAM saja, tetapi juga dapat bermanfaat bagi para warga yang melakukan pembayaran tagihan air. Dengan program ini, presentase warga Desa Kesimantengah yang melakukan pembayaran tagihan air merasa puas dengan Tingkat transparansi dan akuntabilitas dalam penarikan tagihan air.
Dampak Positif Program Pendampingan Pada KPSPAM
- Program pendampingan dapat membantu KPSPAM meningkatkan kapasitas mereka dalam mengelola keuangan, administrasi, dan operasional sistem air desa. Hal ini dapat mencakup pelatihan tentang pencatatan keuangan, pemeliharaan infrastruktur, dan penyelesaian sengketa pelanggan.
- Meningkatkan akses mereka terhadap sumber pendanaan, seperti hibah atau pinjaman dari pemerintah atau lembaga donor. Dana ini dapat digunakan untuk meningkatkan infrastruktur air desa, memperluas layanan air, atau memberikan pelatihan bagi staf KPSPAM.
- Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi mereka kepada pelanggan dan masyarakat. Hal ini dapat dicapai dengan menerapkan sistem pencatatan keuangan yang jelas dan akurat, serta mengadakan pertemuan rutin dengan pelanggan untuk membahas kinerja KPSPAM.
- Dengan adanya program ini diharapkan dapat bermaanfaat bagi Anggota yang bekerja pada KPSPAM dan juga para warga Desa Kesimantengah untuk mengatasi permasalahan adanya kendala dalam penarikan tagihan air seperti kurangnya pengelolaan dan monitoring yang efektif dan kurangnya tingkat transparansi dan akuntabilitas dalam sistem penarikan air bersih di Desa Kesimantengah.
Sub-Kelompok 5 KKN R-19
