Beberapa Etika yang Harus Kamu Lakukan Ketika Sedang Rapat agar Kualitasmu Terjaga

Tentunya semua pembicara dan peserta harus bisa menjaga etika dan kesopanannya saat sedang berada pada forum rapat. Ini sangat penting agar semua yang menghadiri rapat tersebut merasa nyaman, dan disisi lain juga agar pertemuan penting ini dapat berjalan dengan lancar. Di dalam tempat kerja, pasti akan ada banyak sekali diskusi dan pertemuan-pertemuan. 

Nah rapat ini memiliki banyak sekali tujuannya, antara lain mungkin ingin mengkomunikasikan kebijakan baru pada suatu perusahaan, menangani keluhan dari pelanggan atau customer, ataupun mendiskusikan solusi atas berbagai masalah yang dapat mempengaruhi perusahaan tersebut. Jadi agar rapat dapat berjalan dengan lancar, maka diharapkan untuk mematuhi etika dan tata krama di dalam sebuah forum rapat. 

Berikut ada beberapa etika yang harus kamu jaga dalam sebuah meeting/rapat kerja, mohon disimak penjelasan berikut ya. 

1. Hadir atau Datang Tepat Pada Waktunya
Etika rapat yang pertama yang perlu kamu jaga oleh semua karyawan adalah selalu hadir tepat pada waktunya. Jika kamu memiliki waktu lebih, maka kamu harus bisa datang setidaknya 15 menit sebelum rapat akan dimulai. 

Ketepatan waktumu ini akan menjadi profesionalisme diri kamu. Selain itu juka kamu datang tepat waktu, kamu bisa saling bertukar pikiran terlebih dahulu dari sudut pandang masing-masing peserta sebelum rapat akan terlaksana.

2. Mempersiapkan Topik Pembahasan
Agar pertemuan menjadi efektif, maka terlebih dahulu kamu harus menyiapkan topik pembahasannya semaksimal mungkin agar pada saat rapat nanti semuanya dapat berjalan dengan lancar dan sesuai harapan.

3. Fokus
Selama rapat berlangsung, diharapkan untuk tetap fokus kepada apa yang dibahas dalam rapat tersebut, salah satu cara agar kamu bisa fokus mungkin kamu bisa memulainya dengan mencatat hal-hal penting atau membuat notulensinya. 

Ajukan pertanyaan jika ada dan saling bertukar pikiran kepada semua peserta rapat juga sangat baik. Lalu hindarilah untuk bermain gadget saat rapat, kecuali ada hal yang sangat urgent. 

Mengapa ini harus dilakukan ? Karena kamu bukan hanya menjadi tidak fokus, melainkan dapat mengganggu peserta yang lainnya, tentu saja ini merupakan berbuatan yang tidak menghargai pembicara maupun peserta lain.

4. Mendengarkan Dengan Baik

Ketika rapat berlangsung, kamu perlu mendengarkan dengan baik dan cermat pada saat lawan bicara anda menyampaikan ide atau pembahasannuya. Jangan sampai kamu membuat meeting dalam meeting, maksudnya apa ? Ya jangan sampai ketika rapat sedang berjalan kamu malah asyik berbicara dengan teman sebelahmu.