Namun berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dari metode perpetual :
- Kelebihan :
1. Informasi persediaan yang akurat dan real-time dengan metode ini stok persediaan selalu diperbarui setiap kali ada transaksi, sehingga perusahaan memiliki data persediaan yang selalu tekini.
2. kontrol persediaan yang lebih baik dengan pencatatan persediaan secara real-time agar perusahaan mengidentifikasi kekurangan stok atau kelebihan stok lebih cepat , sehingga dapat mengurangi risiko kehilangan penjualan atau overstocking.
3. Kemudahan dalam pengambilan keputusan dengan informasi stock yang real-time mempermudah manajemen dalam membuat keputusan terkait pembelian, promosi dan produksi. Dengan data yang akurat , manajemen bisa mengatur restock lebih tepat waktu dan menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu.
4. Akurasi dalam laporan keuangan dengan metode perpetual membuat nilai persediaan dan harga pokok penjualan (HPP) selalu up-to-date, sehingga laporan keuangan lebih akurat. Hal ini membantu perusahaan dalam memantau profitabilitas dan membuat laporan keuangan lebih mudah.
5. Meminimalkan kebutuhan perhitungan fisik
Karena pencatatan dilakukan secara berkelanjutan, perusahaan tidak perlu melakukan investaris fisik sesering mungkin. Ini menghemat waktu dan sumber daya, walaupun investaris fisik tetap diperlukan untuk memverifikasi keakuratan sistem.
- Kekurangan
1. Biaya implementasi yang tinggi yang membutuhkan sistem yang canggih seperti perangkat lunak ERP dan sistem kasir otomatis untuk memastikan pencatatan persediaan secara otomatis dan real-time
2. Memerlukan teknologi yang bagus, metode ini sangat bergantung pada teknologi, seperti sistem computer atau perangkat lunak, untuk memantau dan memperbarui persediaan. Jika terjadi kerusakan atau masalah teknis, pencatatan persediaan bisa terganggu yang dapat mempengaruhi operasional perusahaan.
3. Pencatatan yang lebih rumit dengan pencatatan secara perpetual membutuhkan sistem yang lebih kompleks dan proses pelatihan yang lebih mendalam untuk karyawan. Pencatatan yang detail setiap kali terjadi transaksi bisa menambah beban administrasi.
4. Ketergantungan pada penginputan data yang tepat, karena pencatatan bersifat otomatis , kesalahan dalam menginput data dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam persediaan.
