Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, alumni adalah 'orang-orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi', sedangkan alumnus adalah 'orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi'. Pengelolaan alumni sangatlah penting karena merupakan Indikator Kinerja Utama yang perlu dikelola dan dikembangkan, Namun semua itu butuh sebuah sistem yang mampu merekap data mereka. Tracer Studi ITERA merupakan website yang harus disosialisasikan karena menyangkut database alumni khususnya ITERA
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3/M/2021 tentang Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan  Kebudayaan Tahun 2020 menyatakan bahwa Lulusan Institusi dikatakan berhasil apabila memenuhi 3 kriteria yaitu mendapat pekerjaan, berwirausaha dan melanjutkan studi Magister maupun Doktoral
ITERA sebagai Institut Negeri di Pulau Sumatera harus mendorong dan mendata para alumninya untuk sukses dalam ke tiga hal tersebut Buat para alumni yang belum mengisi Tracer Study dapat mengisi tautan ini tracerstudy.itera.ac.id. Adapun tujuan bimtek ini sebagai upaya mendorong ketercapaian Indikator Kerja Utama Perguruan Tinggi dalam menciptakan Lulusan yang berkualitas.
Selanjutnya teknis pelaksanaan acara secara daring (online) Master of Ceremony oleh Ibu Suryaneta dari Prodi Kosmetik. Kemudian dilanjutkan berdoa untuk kelancaran acara selanjutnya menyanyikan lagu Indonesia raya. Kemudian pembukaan acara oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan oleh Bapak Prof. Dr. Eng. Khairurrijal, M.Si  atau yang mewakili Bapak Muhammad Abi Berkah Nadi selaku Pembina kemahasiswaan dan akademik. Selanjutnya Sambutan oleh Bapak Gde KM Atmajaya, S.T., M.T selaku perwakilan Ikatan Keluarga Alumni (IKA) ITERA. Acara webinar dihadiri dosen pembina kemahasiswaan ITERA dan mahasiswa serta alumni ITERA
Adapun acara  ini mengahadirkan Narasumber  Mas Agung dari Akademik beliau menyampaikan Presentasi dan Bimbingan Teknis Pengisian Tracer Study Terbaru dan bagaimana mahasiswa atau alumni mengisi tracer study ITERA, Selanjutnya pembicara kedua dari akademisi saudari Chania Rahmah lulusan Master in Urban Analytics dari University of Glasgow beliau menyampaikan Kiat-kiat mencari beasiswa setelah lulus Sarjana serta informasi beasiswa apa saja yang berpeluang besar didapatkan. Chania dalam presentasinya menyatakan bahwa alumni ITERA bisa bersaing dan kompetesi dalam mendapatkan luar negeri yang penting kucinya kerja keras dan percaya bahwa kita sebagai alumni ITERA pasti sukses di masa depan. Selanjutnya materi ketiga disampaikan saudari Balqis Febriyantina Gunari Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Saudari dalam paparannya menyampaikan tips Informasi pengalaman pekerjaan di pemerintahan, Bagaimana mempersiapkan diri di dunia abdi negara, info pekerjaan sampingan yang bisa dilakukan ketika menjadi mahasiswa
Materi terakhir disampaikan oleh bapak Galih Dwi Wicaksono, M.T. dari Perusahaan Business Development Manager at Solarion Energi Alam (Tips mencari Informasi bekerja di Perusahaan Swasta, persiapan apa saja yang harus dilakukan untuk bisa bersaing dizaman ini, kontribusi alumni dalam mensuport kampus
Penulis : TIM IKU ITERA 2022 (SBR)
