Di era transformasi digital saat ini, efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan surat-menyurat menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan untuk mendukung daya saing dan kelancaran operasional. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan Kerja Praktek (KP) di PT. Indo Mutiara Global dengan tema "Perancangan Sistem Pengelolaan Surat Perusahaan Menggunakan Metode Waterfall."
Kegiatan Kerja Praktek ini berlangsung dari 18 September hingga 18 Desember 2024, dengan tujuan mengembangkan sistem pengelolaan surat berbasis teknologi yang lebih efisien dan terstruktur. Sistem ini dirancang menggunakan metode Waterfall, sebuah pendekatan sistematis dalam pengembangan perangkat lunak yang melibatkan tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan secara berurutan.
Selama pelaksanaan KP, mahasiswa Universitas Pamulang terlibat langsung dalam setiap tahapan pengembangan sistem. Tahap analisis digunakan untuk memahami kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi PT. Indo Mutiara Global dalam pengelolaan surat. Selanjutnya, tahap desain menghasilkan rancangan sistem yang detail, mencakup antarmuka pengguna dan alur kerja. Pada tahap implementasi, mahasiswa mulai membangun sistem berdasarkan rancangan yang telah disepakati.
PT. Indo Mutiara Global memberikan dukungan penuh selama proses Kerja Praktek. "Kami sangat mengapresiasi inisiatif dan kerja keras mahasiswa Universitas Pamulang dalam membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan surat perusahaan. Kami berharap sistem ini dapat segera digunakan dan memberikan manfaat jangka panjang," ujar Bapak Bambang, Direktur Operasional PT. Indo Mutiara Global.
Kegiatan ini tidak hanya memberikan manfaat bagi perusahaan, tetapi juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa. Melalui Kerja Praktek ini, mereka mempelajari praktik kerja nyata di dunia industri sekaligus memperdalam pemahaman terkait pengembangan perangkat lunak berbasis kebutuhan perusahaan.
Sebagai bentuk apresiasi, PT. Indo Mutiara Global memberikan sertifikat penghargaan kepada mahasiswa atas kontribusi mereka dalam proyek ini. Harapannya, kerja sama antara Universitas Pamulang dan PT. Indo Mutiara Global dapat terus terjalin di masa depan untuk mendukung inovasi teknologi dan pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas.
Perancangan Sistem Pengelolaan Surat Perusahaan ini bukan hanya sekadar proyek teknis, tetapi juga langkah strategis dalam mendukung transformasi digital di lingkungan kerja. Dengan adanya sistem ini, PT. Indo Mutiara Global diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mempercepat proses administrasi surat-menyurat secara profesional.
